Time Management - ajanhallinta tai Miten oppia pysymään mukana kaikki

In Englanti sana "ajankäytön hallinta" - ajankäytön hallinta. On selvää, että itse asiassa ne ei voi ohjata. Tällä tarkoitetaan asianmukainen käyttö työ- ja henkilökohtainen aika, lasketaan minuutteina, tunteina, päivinä, viikkoina. Taym- hallinta - on kirjanpito ja toiminnan suunnittelua.

Filosofia ja käytäntö ajankäytön - suhteellisen uusi tieteenala, saavutti maailmanlaajuista suosiota vasta 80-luvulla kahdennenkymmenennen vuosisadan. Sen ympärillä on vielä paljon myyttejä ja väärinkäsityksiä.

perusta

Yrittänyt toteuttaa ohjelman aika hallinta työntekijää joukkueessa, on tärkeää ymmärtää, että järjestelmä on selkeä ja ei ole saatavilla kaikille vastaavasti vastaanotettu ja ymmärretty se ei ole kaikki. Jos henkilö asuu päämäärättömästi minnekään pyrkii, ja vaikka se on taakka - hän ja ajanhallinta - kaksi vastakkaista asiaa. Vuoksi tehokkuus olisi määriteltävä tavoitteita henkilö, ymmärtänyt tätä tiedettä. 4 valas ajankäytön

• Optimointi aikaa;
• Suunnittelu päivä;
• ajan seuranta;
• järjestäminen motivaatio.

Ymmärrettyään periaatteita toiminnan kukin niistä, on mahdollista paitsi toimi täydellä teholla, mutta myös säilyttämään terveyden, elinvoiman ja valoisa älykkyyttä.

Matrix Dwight Eisenhower

Tuolloin johtamiskoulutus aloitteleville kouluttajien Suosittelemme käyttämään matriisiin kehittämää 34. Yhdysvaltain presidentti. Eisenhower uskotaan kyky nopeasti siirtyä ja priorisoida keskeisiä taitoja onnistunut henkilö. Yritetään optimoida aikaa loputtomalta tapauksissa puhemies luotu matriisi, joka toimii periaatteella: "Ei kaikki tärkeät asiat ovat kiireellisiä, eivät kaikki kiireelliset asiat - ovat tärkeitä." Tämä visuaalinen tuki ajanhallinnan Moms ja liikemiehet, rakentajia ja taiteilijoita, jonka avulla voidaan tehokkaasti suunnitella ja kohdentaa resursseja tehokkaasti.

toimintaperiaate

Matrix kantaa hedelmää, jos tavoitteet ovat todellisia ja ne toimitetaan oikein. Ennen seuraavaa työtä sinun pitää vastata kahteen kysymykseen:

1. Se on tärkeää?
2. Se on kiireellinen?

Perustuen niihin vastaamista, 4 tyyppisiä tapauksia:

1. Tärkeää aikavälillä.
2. Merkityksetön kiireellinen.
3. Ei-kiireellinen tärkeää.
4. Ei-kiireellinen merkityksetön.

Kiireelliset asiat elämä heittää meille jatkuvasti. Mitä huojuu niiden merkitystä, vastaus jokainen antaa oman. Puhuessaan kiireellinen, voimme päätellä, että tämä kriteeri on luonteeltaan objektiivinen. Esimerkiksi puhelun luokkatoveri, jonka kanssa et ole nähnyt 5 vuotta, pyynnöt nimittäminen hänen sukulaisensa ja edistää löytää työtä. Tärkeää? Kiireellistä? Se on sopusoinnussa tavoitteesi? Minkälaista ominaisuus?

tärkeä termi

Tällaiset tehtävät välittömästi. Ne ovat elintärkeitä ja liittyvät suoraan elämän tavoitteet. Kaikki harjoitukset ajanhallinta otetaan tosielämässä, on kiireellisiä asioita suunnittelemattomia ja usein ei ole sinun syysi. Esimerkiksi lapsi hoidon tarpeessa, heikko terveys, ongelmia työssä, jne

Hallussapito tehtävien hallinta tekniikoita ja huolellinen suunnittelu on vähentää kiireellisten tärkeitä asioita minimiin. Jos ehto ei täyty ja kiireellisiä asioita paalutus tyhjästä, on tarpeen jälleen tarkistaa tavoitteita lyhyellä aikavälillä, ja kiristää kuria.

Luotettavuus - pääasiallinen lähde tärkeitä kiireellisiä asioita. Kyvyttömyys sanoa "ei" tekee meistä, jotka siirtävät tärkeitä kiireellinen tai ei-kiireellisiä tehtäviä muille. Syyt monimutkaisuuden epäämisen ovat erilaisia, mutta meidän täytyy saada ja tehdään päättäväinen päätöstä. Linkki omaa välitöntä asioiden pyytää tauon tai määrittää ajanjakson sopii sinulle, nimittää suorittamisesta järjestyksessä toinen työntekijä (auttaja, kumppani, jne). Kysy odottamaton kysymys alkuunpanijana, mitä hän voi tehdä? Tärkeintä ei ole unohtaa hänen tavoitteensa. On tärkeää ymmärtää, että pysyvään asumiseen tilassa täytäntöönpanon kiireellisistä ja tärkeistä asioista edellyttää mahdollisimman keskittymistä ja omistautumista, että lähitulevaisuudessa johtaa terveyden heikkenemistä. Meillä ei ole aikaa pysähtyä, uudelleenarviointia, mitä tapahtuu, tulosten arviointi, lopulta, me vain sammua.

tärkeää kiireellinen

Kuvatussa suoritusmuodossa toimintasääntöjen aika hallinta - ajanhallinta, tehtävälistoja, jonka voi olla painovoima, harkintansa mukaan. Onko sinulla aikaa miettiä jokainen askel. Tämä on erinomainen tilaisuus soveltaa teoreettisia taitoja käytännön suunnittelussa.

Asiantuntijat sanovat, että ihmiset, jotka rakentavat liiketoimintaa tai uraa tällainen periaate, saavuttaa erinomaisia tuloksia. Läsnäolo läpimenoaika mahdollistaa perusteellinen ja järkevä ratkaisu ongelmien ratkaisemiseksi, suorittaa täydellisen suunnitelman, arvioida ja luonnehdinta välitulosten, olla joustava.

Tähän ryhmään kuuluvat tapaukset liittyvät tarvittavan rutiini koulutusta, huolehtimaan omasta terveydestä (tarttuisi päivä, ravitsemus, sairauksien ehkäisy, jne). Älä laiminlyö aikaa, koska Tärkeää ei-kiireellisissä tapauksissa voi hankkia tilan hätä.

merkityksetön kiireellinen

Sääntöjen mukaan äärimmäisen ajankäytön ne olisi jätettävä arjesta, kuten siirretä tärkeät kiireelliset ja ei-kiireellisissä tapauksissa. Yhteinen merkityksettömiä asioita: mieletön kokous, pitkät puhelinkeskusteluja, korjaus / säätö tekniikoita. ongelmana on usein se, että ihmiset asettavat itsensä tässä vaiheessa, katso osaamista ja ammattitaitoa toisia, joten on suositeltavaa siirtää niitä. Esimerkiksi rikki jääkaappi, miksi istua tuntikausia opetuksesta, toista elokuva hänen korjannut ja teki epäonnistunutta takaisin toimintoja, jotka voidaan nopeasti yhteys master ja antamaan työtä hänelle? Niin se on aika käsitellä todellisia kiireellisiä tehtäviä, jotka vaativat huomiotasi.

Ei-kiireellinen merkityksetön

Vastaus kysymykseen ajankäytön, kaikki ajan, piilee täydellistä poistamista tällaisten ongelmien jokapäiväistä elämää. Ne ovat häikäilemätön syövillä vapaa-aikaa. Jos tilanne edellisen neliön hieman hajamielinen päätarkoituksena ei ole kiireellinen merkityksetön asioita on negatiivinen teho. Puhumme kaikki suosikki sosiaaliset verkostot Instagram, Facebook jne jossa päämäärätön vieritys nauha, tyhjä kirjeenvaihto ystävien, katselu kesto sarja, "leijuu" tietokonepeleissä.

Tällaiset ongelmat on helppo, tai ei-sitovia. Heidän tärkein haitta - salata luonnollista päällekkäisyys toteutettaessa merkittäviä tapauksia.

Jos tavoite on asetettu hyvin ja on aikarajoituksia, neljäs asiatyyppejä on otettava vähintään aikaa, vaan pikemminkin täysin poissuljettuja. Ei ole tarpeen syöksyä innokkaasti osaksi työtä, ei antaa itsellesi levätä. Täällä totta sääntö "tapauksessa - aika hauskaa - tunti."

Eisenhower matriisi voidaan soveltaa mihin tahansa elämän alueella, on se aika hallinta Moms valmistautua uudenvuoden lomien tai ammatillista suuri yhtiö, toteuttaa hankkeen eliniän.

Jos tavoitteita on asetettu oikein, on vahva itseluottamus ja motivaatio toiminta on vahva, ongelmia pitäisi syntyä.

Alla on lista ajankäytön hallinta ajankäytön hallinta tekniikoita, joiden avulla voidaan optimoida tehtäviä eri prioriteetteja.

Opi sanomaan "ei"

Hyvän koulutuksen ja malttia eivät salli luopua turhaa kuunnella tarinoita naapuruston myrskyinen viikonloppuna saaneen ennakoimaton vierailija osallistumisesta toiseen ongelmiin. Extreme ajanhallinta edellyttää tällaisissa tilanteissa "syövillä" aikaa, joita voitaisiin käyttää tuottavammin. Hyväksymistä päätöksen kieltäytyä - vastuuta, joka ottaisi hoitaakseen lopullisesti. Palkkio teidän pyrkimykset ovat paljon aikaa käytettävissä.

Sääntö "vaunujen ja hevosten"

Oletko koskaan ajatellut koskaan, mitä kuluttaa kallista aikaa jotain, joka jo kauan sitten menettänyt merkityksensä? Tekemään siellä työtä tapana, että on saavuttaa tuloksia ei enää tarvita? Asiantuntijoiden mukaan ajanhallinnan naisille rakentuu tässä asiassa. Työaikataulu on alistettava systemaattinen tarkastelu, jotta voidaan poistaa sen epäinformatiivisia raportteja ja muita asioita.

Selvyyden vuoksi tarjoamme kuvitella hevosen vetämällä kärryä. Kun siirrymme vaunu täynnä uuden kuorman, joka kilometri siitä tulee enemmän ja enemmän. Onko tarpeen odottaa, kunnes eläin on lyöty ulos voimat yrittävät vetää sietämätön taakka? Useimmat ihmiset (suurin osa heistä - naisia) luottaa siihen, että hyvä työ - se merkitsee paljon työtä. Ne ovat täynnä kaikki monet ongelmat jäävät töiden jälkeen ja en kadu viikonloppuna vietti siellä. Tällaisesta altruismi vähenee työtehon ja "emotionaalinen burnout", kun mitä tehdä, on merkityksetön.

On tärkeää löytää herkkä tasapaino henkilökohtaisen elämän ja työllisyyttä. Tämä on paras motivaatio oppia ja ajanhallinta (ajanhallinta) - pyrkiä itsensä kehittämiseen ja itsensä kehittämiseen.

"Syöminen Norsu"

Useimmat raskas kantaa - haasteisiin globaalissa mittakaavassa. Niiden suurin ongelma on, että tulos nähdään ei pian, mutta on työskenneltävä kovasti tänään. Aika-hallinnan ohjelmia he kuvainnollisesti kutsutaan "norsuja". Ymmärrä kerrallaan kanssa "piispa" ei onnistu. Päästä eroon se tarjosi murto ratkaisun ongelmiin - erottaminen eläimen "pihvi". Viipaletta tulisi olla koko, joka on optimaalinen "syöminen" kerrallaan ilman epämukavuutta ja negatiivisia tunteita.

Esimerkkinä ajankäytön naisille: kaikki "suosikki" kevätsiivouksen voidaan jakaa useisiin pienempiin tapahtumiin: mennä nurin sisältö kaappi tänään ja ikkunoiden pesu lykättiin huomenna. Niin, se on helpompi edetä jokaisessa vaiheessa.

Suurin ongelma on se, että kasvava "elefanttien" useita tonneja Olemme mukana itseämme. Tämä tapahtuu aikana lykkäämisestä tärkeitä asioita myöhemmin. Vaikka ajattelemme ongelma, mutta ei edennyt toteutukseen, "norsu" kasvaa.

Kun ei ole enää mitään paitsi ratkaisu, käy ilmi, että se ei ole niin vaikeaa. Tulosta pitkäjänteisestä toimettomuuden tulee tuhlataan mahdollisuuksia ja massa negatiivisuus ympärillä. Vain täysi töiden tuo elämään energiaa ja positiivista.

Tekniikka "sveitsiläinen juusto"

Suurin ero "juusto" edellisestä tapa ajankäytön ongelman ratkaisemiseksi ei ole "päästä häntään", ja missä tahansa järjestyksessä. On suositeltavaa aloittaa helposti sivustoja, jonka ratkaisu antaa myönteisen mielialaa ja lisää luottamusta. Daily "kalvava" pieniä reikiä juuston huomaamattomasti johtavat täydennä syöminen.

Tyypillinen esimerkki: alkaen kirjoitusta kirjoittajat tutkia jostakin enemmän kuin toiset, tai yksinkertaisesti kiinnostunut aiheesta. Alkavat ilmentää ajatuksiaan paperille, se on välttämätöntä aiheesta.

Tehokkuuden maksimoimiseksi työvoiman pitäisi soveltaa kuvattuja menetelmiä monimutkainen. Yhdistelmä niistä on yksittäisten riippuen tavoitteista sekä erityistoimia.