Ohjeet miten vertailla kahta Word-tiedosto

Kaikki tietävät, että "Sana" - on monipuolinen tekstieditori. Monet hänen ominaisuuksia ja tekee paljon muutakin kuin tekstinkäsittelyä. Tässä artikkelissa opit vertailla kahta Word-tiedoston ohjelmaan. Menettely on melko yksinkertainen, mutta hyvin harvat tietävät sitä ollenkaan. Se voi olla hyödyllistä eri tilanteissa, esimerkiksi silloin, kun tietokoneessa on kaksi tiedostoa: työsi ja sen luonnosta. Jotta ei tehdä virheitä ja olla lähettämättä luonnosta asiakkaalle, se on parasta käyttää sitä verrata kaksi tiedostoa.

Vaihe 1: valmisteluvaiheessa

On huomattava, että kun vertailla kahta tiedostoa, ne pysyvät muuttumattomina, koska nämä epäsuhta näkyy muissa (uusi) asiakirja, joka avautuu automaattisesti. Mutta asiat ensin. Aluksi me ymmärrämme, mitä sinun pitää tehdä ennen kuin voit verrata kahta Word-tiedoston.

Ensimmäinen asia sinun täytyy valmistautua. Ennen kuin vertailla kahta Word-tiedoston, niiden on oltava avoimia. Siksi etsiä niitä tietokoneella ja tupla-klikkaa niitä.

Nyt sinun täytyy avata jokin näistä tiedostoista haluatte meidän työkalu. Se sijaitsee "Näytä" työkalun ryhmä "Vertailu". Työkalu nimeltään "Vertaa", niin klikkaa sitä ja avattavasta valikosta sopiva vaihtoehto.

Joten, siinähän sinä olet, voit nyt mennä suoraan miten vertailla kahta Word-tiedoston eroja tai yhteensattumia.

Vaihe 2: Valitse verrattuna asiakirjat

Ennen kuin nyt avata ikkunan nimeltä "Vertaa versioita". Siinä, kuten voitte nähdä, on kaksi aluetta: "lähdeasiakirjalla" ja "muutos dokumentti". Niinpä ensin sinun täytyy laittaa alkuperäisen asiakirjan, ja toinen - korjattuna.

Voit valita asiakirjan, sinun täytyy klikata kansion vieressä olevaa pudotusvalikosta. Kun olet klikannut johtimen, jossa sinun täytyy tasoittaa tietä haluttu tiedosto. Kun tämä on tehty, toista samat vaiheet toinen tiedosto.

Täällä olemme valinneet vaaditut asiakirjat vertailun, mutta älä kiirehdi painaa "OK" -painiketta aloittaa analysoinnin. Saadakseen halutun tuloksen, se on parempi asettaa halutut parametrit. Saat tietoa siitä, miten tehdä tämä nyt ja jutellaan.

Vaihe 3: Muuta asetuksia vertailun

Joten, ennen kuin vertailla kahta Word-tiedoston, se olisi viisasta asettaa parametrit, joihin Analyysi perustuu. Tämä havaitsee nämä epäjohdonmukaisuudet, jotka haluat löytää.

Avaa asetusvalikosta, sinun täytyy klikata "Lisää", kaikki samassa ikkunassa "Vertaa versioita".

Ruokalista, joka auetessa, näet joukko asetuksia. Nyt kääntää huomiota ryhmään "Vertailu Settings". Siinä sinun täytyy valita kohteita, jotka on sovitettu kahden asiakirjoissa. Muuten, sitä vähemmän punkkeja löytänyt vertailu nopeutuu. Siksi, jos etsit muutoksia muotoilu, on viisasta valita vain tämän vaihtoehdon, kun taas toiset poista.

Kun "Näytä muutokset" Valitse mitä etsiä nämä: merkkejä tai sanoja. Älä myöskään unohda ilmoita, missä asiakirjat, jotka osoittavat tuloksen. Lähdekoodissa, muutettu tai uusi tiedosto.

Kun olet määrittänyt kaikki tarvittavat parametrit, voit huoletta painaa "OK" -painiketta aloittaa analysoinnin. Se kestää ei pitkään aikaan, vaikka kaikki vertailukohteita valittiin.

Vaihe 4: Tarkista tulokset

Tämän seurauksena saat tuloksen. Riippuen valitsemastasi se näkyy toinen asiakirjoja, tai uudessa, kolmas.

Paikat, jotka eivät vastaa merkitään punaisella viivalla. Joka on erittäin kätevä - klikkaamalla linja, sinulle näytetään ero. Se yliviivattu punaisella viivalla.

Muuten, jos et tiedä miten vertailla kahta Word-tiedosto sattumaa, sitten, valitettavasti tämä ei toimi ohjelmassa. Kuitenkin erityistä palveluja voidaan käyttää tähän tarkoitukseen.