LLC: n jäsenten yleiskokouksen pöytäkirjat. Suunnittelusäännöt

LLC: n jäsenten yleiskokouksen pöytäkirjat ovat erittäin tärkeä asiakirja. OSU: n pöytäkirjan laatimista koskevia vaatimuksia ei ole vahvistettu lainsäädännöllisellä tasolla, mutta liikevaihto ja toimistotyö edellyttävät tietyt säännöt sen laatimiseksi.

Pakollinen protokollan ylläpito

Ensinnäkin yhtiökokouksen pöytäkirja on pakollinen asiakirja, joka vahvistaa, että kokous pidettiin (ja velvollisuus suorittaa ja pakollisten kokousten määrä vuosittain on säädetty laissa ja joissakin tapauksissa yhtiön peruskirjassa).

Toiseksi pöytäkirjan muodostavat kaikki päätökset yrityksen toiminnasta.

LLC: n yhtiökokouksen pöytäkirjat pidetään yrityksessä, ja ne on annettava perehdyttämisen kaikille yhtiön jäsenille sen ensimmäisellä pyynnöllä.

Yrityksen johtaja nimitetään pääsääntöisesti velvollisuudeksi tallentaa pöytäkirjat, jotka on otettava huomioon työnkuvauksessa.

Tämä näkyy protokollassa

LLC: n jäsenten yhtiökokouksen pöytäkirjaa pidetään kokouksen sihteerinä tai LSG: n puheenjohtajana.

Pöytäkirja heijastaa:

• Kokouksen alkamispäivä ja -aika;
• Käyttöjärjestelmä;
• Päätösvaltaisuus ja käyttöjärjestelmän legitiimiys;
• OS agenda;
• Puheet (tezisno) osallistujat, kysymykset, keskustelut, lisäykset;
• Äänestystulokset tietyistä asioista;
• GCC: n tekemät päätökset.

LLC: n jäsenten yhtiökokouksen pöytäkirjat allekirjoittavat kaikki yhteiskunnan jäsenet tai kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri. Protokolla on ommeltu sivujen pakollinen numerointi, joka on sinetöity yrityksen sinetillä.

On huomattava, että OS-protokolla ei välttämättä sisällä kaikkien osallistujien henkilökohtaista siirtoa, mutta tässä tapauksessa sen pakollisen hakemuksen olisi oltava osallistujaluettelo, jossa ilmoitetaan heidän passitiedot ja henkilökohtainen allekirjoitus. Rekisteröintilomake on tehty vapaassa muodossa ja se liitetään pöytäkirjan kanssa.

Toinen vaihtoehto saattaa olla kirjautumista. Tällöin lehden arkit on numeroitu, ommeltu ja tiivistetty yrityksen sinetillä. Tällaisen lehden säilyvyysaikaa ei rajoiteta millä tahansa normatiivisella säädöksellä.

On myös suositeltavaa pitää kirjaa laskentatoimen työstä. Itse laskentayksikkö valitaan kokouksen päätöksellä puheenjohtajan kokoonpanossa ja vähintään yhdellä komission jäsenellä. Puheenjohtaja allekirjoittaa pöytäkirjan ja se toimitetaan OS-protokollan yhteydessä.

Pöytäkirjan säilyttämismenettelyn tärkeiden kohtien sääntelemiseksi on suositeltavaa kehittää ja panna täytäntöön "OS-protokollan ylläpitämismenettelyä koskevat säännöt", joissa vahvistetaan menettelyjen laatiminen, muuttaminen, houkutteleminen ja tallentaminen pöytäkirjoihin. Yrityksen päällikkö hyväksyy tämän tehtävän tai se toimitetaan OS: n (hyvin harvoin) keskustelemiseksi.

Kaikki käyttöjärjestelmäprotokollat olisi säilytettävä, kunnes yritys suljetaan ja siirretään sitten arkistoon suojaksi.

Yksi osallistuja - miten laatia pöytäkirja?

Ja mitä jos LLC: llä on vain yksi osallistuja? Onko pakollista pitää kirjaa vai tehdä osallistujan päätös? Laki ei ole poikkeus tällaisille yhteiskunnille. LLC: n jäsenten yleiskokouksen pöytäkirjat muodossa ja sisällössä eivät eroa pöytäkirjasta, jossa suuri osa osallistujista tässä tapauksessa.

Haluan myös todeta, että pöytäkirja on vain tekninen tapa virallistaa osallistujien päätökset. Oikeudenkäynnin tapauksessa on siis oikeudellisesti järkevää tunnustaa päätös, ei LLC: n jäsenten vuosikokouksen pöytäkirja, joka ei ole lain mukainen. Pöytäkirjan täytäntöönpanossa esiintyvät puutteet voivat kuitenkin olla perusteita päätösten tunnistamiselle laittomina.