Lineaarinen ja toimiva organisaatiorakenne: edut ja haitat

Hallinnon toiminnallinen organisaatiorakenne on johtamiselinten toimintaohjelma, jossa kukin niistä on velvollinen suorittamaan tiettyjä teknologisia, tuotanto-, suunnittelu-, rahoitus- tai informaatiotoimintoja. Toimintayksikön alaisten tuotantoyksiköiden on noudatettava kaikkia sen ohjeita.

Yleisin hallintorakenne on lineaarisesti toimiva organisaatiorakenne. Tämä hallintasuunnitelma sisältää linja-osastot, jotka suorittavat organisaation perustoiminnan sekä toiminnalliset huoltoyksiköt. Lineaariset linkit tekevät päätöksiä omalla tasollaan, kun taas yksiköt auttavat johtajaa tekemään ja kehittämään päätöksiä sekä ilmoittamaan hänelle.

Lineaarinen ja toiminnallinen organisaatiorakenne: kuvaus

Tämän johtamisjärjestelmän ydin on kaivoksen valmistusmenetelmä, jossa johtamisprosessin erikoistuminen suoritetaan toiminnallisissa osajärjestelmissä (tuotanto, markkinointi, rahoitus, kehitys ja tutkimus, henkilöstö jne.). Jokainen osajärjestelmä muodostaa oman hierarkiansa, joka läpäisee koko organisaation ylhäältä alas. Jokaisen palvelun toiminnan arviointi suoritetaan indikaattoreilla, jotka kuvaavat tehtäviensä täyttämistä. Koko kannustinjärjestelmä ja työntekijöiden motivaatio on asianmukaisesti rakennettu. Lopputulos (koko yrityksen laatu ja tehokkuus) menee toissijaiseen suunnitelmaan, koska uskotaan, että kaikki yksiköt pyrkivät saavuttamaan sen.

Lineaarinen organisaatiorakenne: haitat ja edut

Positiiviset näkökohdat ovat yksiköiden vuorovaikutuksen järjestelmän selkeys, yksimielinen johto (johtaja ottaa hallintaan), vastuun määrittely (kaikki tietävät, mikä on vastuussa), mahdollisuudet reagoida toimeenpanovallan jakoon edellä saaduista ohjeista.

Rakenteiden puute on yhteisten strategisten linjausten puuttuessa. Lähes kaikilla tasoilla toimivat johtajat ratkaisevat ensisijaisesti operatiivisia ongelmia strategisten kysymysten sijaan. Vastuun siirtämiseen ja vetämiseen on edellytyksiä ratkaista ongelmia, jotka edellyttävät useiden yksiköiden vuorovaikutusta. Yrityksen johto on heikkoa joustavuutta ja huonosti sopeutuu muutoksiin. Organisaatiolla ja yksiköillä on erilaiset kriteerit työn tehokkuuden ja laadun arvioimiseksi. Nykyinen suuntaus näiden indikaattoreiden muodolliseen arviointiin johtaa yleensä ilmapiirin syntymiseen ja pelkoon.

Tämän rakenteen hallinnan haitat ovat suuri määrä välittäjiä, jotka ovat työntekijöiden ja päättäjien välillä. Ylin tason johtajat kärsivät ylikuormituksesta. Ylimmän johtoryhmän suorituskyvyn ja pätevyyden, liiketoiminnan ja henkilökohtaisten ominaisuuksien välinen suhde on kasvussa.

Näin ollen voidaan päätellä, että nykyaikaisissa olosuhteissa lineaarisesti toimivalla organisaatiorakenteella on enemmän puutteita kuin ansioihin. Tämän organisaatiojärjestelmän avulla on vaikea saavuttaa yrityksen laadukasta työtä.

Lineaarisen järjestelmän haitat on suunniteltu eliminoimaan lineaarisen henkilöstön organisaatiorakenne. Se auttaa poistamaan tärkeimmät puutteet, jotka liittyvät strategisen suunnittelun tarkoittamiin linkkeihin . Tämä rakenne vähentää ylimmän johdon työmäärää, ja ulkopuolisia asiantuntijoita ja konsultteja voidaan ottaa mukaan. Vastuun jakaminen on kuitenkin epäselvä.