Eisenhowerin periaate: kuvaus, ominaisuudet ja sovellus

Elämänkaaren tapahtumissa on hyvin helppoa saada sekaisin. Lapset opettavat jakamaan kunnolla aikuisikään aikuisille, jotka usein ja itse siirtävät kaiken myöhemmin. Yleensä tämä "jälkeen" ei koskaan tule. Kaikki suunnitellut tapaukset ovat muuten sujuvasti liikuttaneet ja lopulta muuttumassa yhtenäiseksi ongelmaksi ratkaistusta ongelmasta.

Ongelma useimmiten ei ole tapausten määrässä vaan irrationaalisesti laaditussa aikataulussa. Ihmiset eivät kiinnitä riittävästi huomiota toimintansa suunnitteluun. Ja loppujen lopuksi, kun olet viettänyt hyvin vähän aikaa opettamaan ajanhallinnan perusasiat, voit säästää paljon aikaa tulevaisuudessa. Sitten elämässä ei ole paikka paitsi ikuisille ongelmille, vaan itse ja perheellesi. Yksi yksinkertaisimmista ja tehokkaimmista suunnittelutekniikoista on Eisenhower-periaate.

Mikä on tekniikan ydin?

Eisenhower-matriisin periaate on tehtävien toimivaltainen jakautuminen riippuen niiden merkityksestä. Se auttaa katkaisemaan koko tapausluettelon tärkeiksi, ei tärkeiksi, kiireellisiksi eikä kovinkaan tärkeiksi. Matriisin avulla voit määrittää ajan, joka tarvitaan ongelman ratkaisemiseksi, koska jotain tarvitsee enemmän huomiota, ja jotkut asiat ja viisi minuuttia kuluttua niistä eivät ole sen arvoisia.

Menestyksen saavuttamiseksi sinun on noudatettava tiettyä algoritmia. Tarvittavien toimien järjestys riippuu tehtävän etusijasta. Yleensä yhden tavoitteen keskittämiseen liittyy monia tekijöitä: henkilökohtaiset ongelmat, ympäröivä ihminen, tottumukset ja niin edelleen. Päästä eroon heikkouksista ja keskittyä vain hyödyllisiin toimiin, Eisenhower-menetelmä voi auttaa.

Miten tämä periaate syntyi, kuka perusti sen?

Amerikan yhdysvaltojen 32-vuotias presidentti Dwight D. Eisenhower perusteli kuvatun ajanhallinnan periaatetta. Poliitikko ei voinut jättää mitään ongelmaa ratkaisematta, joten hän yritti tehdä aikataulunsa mahdollisimman järkeväksi ja optimoiduksi. Tämän seurauksena Eisenhower muutti kaikki tehtävät matriisiin.

Nykyään presidentin menetelmää käyttävät toimistotyöntekijät, johtajat ja isot johtajat. Tämä viittaa siihen, että tämä priorisointi on todella tehokasta ja asiaankuuluva.

Mikä on Dwight Eisenhowerin matriisi?

Eisenhower-neliö (tai aikasuunnittelun periaatteet ) perustuu matriisin rakentamiseen. Matriisin perusta on tärkeysakseli (abscissa) ja kiireellisyysakseli (ordinaatti). Niiden keskinäinen risteys antaa neljä neliötä, joista kukin on täynnä tehtäviä niiden jakamisen mukaan.

Joten aluksi on syytä määrittää, mikä on tärkeää ja mikä on kiireellistä. Tärkeimmät tapaukset vaikuttavat eniten tuloksen saavuttamiseen, ja kiireelliset tehtävät vaativat välitöntä toimeenpanoa. Yleensä muodostetaan kuva, joka antaa täydellisen kuvan asioiden tilanteesta.

Matriisin avulla voit asettaa oikeat prioriteetit - mitä voi odottaa ja mikä ei odota kiireellistä.

Mikä on kohdassa A?

Ensimmäinen neliö, joka sijaitsee vasemmassa yläkulmassa, kutsutaan neliöksi A. Tässä solussa luetellaan tärkeimmät ja kiireelliset tehtävät. Ihannetapauksessa tämän neliön pitäisi olla tyhjä, koska järkevästi jakautunut aika mahdollistaa tällaisten tapausten leviämisen periaatteessa.

Tärkeimpiin asioihin voit sisällyttää:

• Ongelmia terveyteen, jotka yleensä syntyvät epätarkoituksenmukaisimmassa ajassa;
• Se voi vaikuttaa kielteisesti toiminnan tuloksiin;
• Tapaukset, joiden epäonnistuminen voi johtaa uusien ongelmien syntymiseen.

Tällöin aukio täyttää itsesäätelyoikeudet. Loppujen lopuksi, jos uudet tapaukset näkyvät solussa A joka päivä, Eisenhower-periaate ei auta. Täällä kannattaa viitata aikaohjaukseen periaatteessa, mutta ensin sinun on käsiteltävä kaikkia asioita, jotka lyhyellä aikavälillä täyttävät neliön A.

Tästä neliön suurimmasta prioriteetista huolimatta voit siirtää ratkaisun ongelmista, jotka täyttävät solun jollekin toiselle. Mutta tämä on vain, jos tämä on mahdollista, eikä tapaukset välttämättä edellytä henkilökohtaista osallistumista.

Mitä tehtäviä Quadrate B vaatii?

Tämä osa matriisista on täynnä päivittäisiä asioita. Tähän kuuluu yleensä kaikki, mikä ansaitsee eniten huomiota. Nämä ovat tärkeitä, mutta ei kiireellisiä tapauksia, joista suurin osa liittyy ihmisen perusihmiseen. Tehtävien kiireellisyys tekee nopeiden päätösten tekemisen mahdottomaksi, ja rakentava ja järkevä lähestymistapa mahdollistaa kaikkien tehtävien laadun parantamisen.

Niiden ihmisten toiminta, jotka ratkaisevat ongelmat neliöstä B, ovat tuottavampia. Hyvien työn tulosten takia tällaisilla ihmisillä on riittävästi aikaa henkilökohtaiseen elämään, he eivät kokeneet jatkuvia stressiä. Tämä neliö koostuu tehtävistä, joilla on vähäinen merkitys ja ehkä jonkin verran päivittäin, mutta niistä on kyse olennaisesti ihmisen toiminnasta.

Alan B ongelmat vaikuttavat voimakkaasti moraaliseen ja aineelliseen tilaan. Tämä on urheilu, ruokavalio, nukkuminen, koulutus ja työtoiminta - ne asiat, jotka ovat välttämättömiä, mutta heille maksetaan yleensä vähintä huomiota, antaen paljon omasta.

Mitkä tapaukset sisältyvät C: n neliöön?

Neliö C sisältää ne tapaukset, jotka eivät ole lähellä toivottua päämäärää, vaan päinvastoin estävät tapahtumia, lykkäävät todella tärkeiden tehtävien toteuttamista. Useimmiten he tarvitsevat kiireellistä aikaa, mutta häiritsevät ja hämmentävät. On aina tärkeää muistaa toiminnan ja tavoitteiden tulokset eikä siirtyä toissijaiseen.

Tällä alalla voit turvallisesti sisällyttää kotityöasiakkaita ja antaa lupauksia jollekin. Yleensä tämä liiketoiminta ei ole niin tärkeä kuin kiireellinen.

Mitä sisältyy neliöön D?

Ihmiset, jotka eivät tiedä, miten suunnitella ajankäytön oikein, tästä kentästä tulevat asiat vievät suurimman osan ajasta. Näitä tehtäviä ei voi nimittäin kutsua ongelmiksi, vaan miellyttäviksi huoliksi, jotka eivät myöskään tuo mitään järkevää hyötyä. Neliön D vaikutus on välttämätön, ellei sitä suljeta pois, ja yritä ainakin pienentää sitä.

Älä korvaa loput sosiaalisten verkostojen kohdistamattomalla seurannalla, televisio-ohjelmien tai sarjojen katselemisen, puhelun ollessa tyhjäkäynnillä. Vapaa-aikaa voidaan myös käyttää hyödyksi itselleen ja muille: perheille, rakkaille ja ystäville.

Missä käytetään Dwight Eisenhowerin periaatetta?

Edellä kuvattujen tehtävien jakelumenetelmää käytetään paitsi ajan järkiperäistämiseen. Eisenhower-periaatteen mukaista nopeutettua analyysiä käytetään esimerkiksi määrittämään vähittäismyyntivälineiden välttämättömät toiminnot. Tavaroiden parannusta kaikissa elinkaaren vaiheissa on kutsuttu funktionaalisen arvon analyysiksi (FSA). Tämä periaate yhdistää taloudelliset ja tekniset menetelmät tavaroiden ominaisuuksien ja sen kustannusten välisen suhteen määrittämiseksi. Jälkimmäisen on välttämättä oltava looginen ja maksettava.

Mikä on Eisenhowerin periaate Rahoitustarkastuksessa, monet markkinataloudessa toimivat maat ovat tutkineet monia Ranskan, Saksan, Iso-Britannian ja Yhdysvaltojen asiantuntijoita. Tämän tuloksena paljastui, että kohteen asiaankuuluvien toimintojen määrittämiseksi on tärkeää tarkkailla niiden tarpeiden ja kustannusten välisiä mittasuhteita. Eisenhowerin periaate FSA: ssa on analysoida tuotetta ja jakaa sen ominaisuudet kolmessa kategoriassa:

1. Luokka A. Päätavoitteet tai perustoiminnot: Tavaroiden välittömät tarkoitus, jonka tarjonta edellyttää enemmän varoja.
2. Luokka B. Toissijaiset tuotefunktiot, jotka ovat samanaikaisesti perustuotteita. Tällaisten lisäysten olemassaolo on tervetullutta, mutta poissaolo ei vaikuta liikaa myyntiin.
3. Luokka C. Liialliset tehtävät, joiden puuttuminen ei millään tavoin vaikuta tavaroiden laatuun. Vältä lisäominaisuuksien käyttöä, jotka ovat täysin tarpeettomia, voit säästää paljon.

Eisenhower-periaatteen soveltaminen

Ei ole ollenkaan tarpeen jakaa tehtäviä täsmälleen matriisin muodossa - neliössä, mutta aluksi voit tehdä juuri tämän selkeyden antamiseksi. Muunnetaan kätevästi matriisin vakiomuoto useisiin luetteloihin tai yleiseen suunnitelmaan, jossa eri neliöiden tapaukset korostetaan värillisinä. Esimerkiksi kiireellisiä ja tärkeitä tehtäviä (neliö A) voidaan merkitä punaisella musteella, tärkeä mutta ei kiireellinen vihreässä (sektori B), merkityksettömiä mutta kiireellisiä tehtäviä (neliö C) - sininen ja musta - merkityksetön ja ei-kiireellinen. Samaan aikaan tietyn tapauksen merkitystä ei tulisi arvioida mielessä, vaan paperilla. Joten tehtävät muuttuvat, ja niiden toteutus tulee todellisemmaksi.

Miksi tätä menetelmää tulisi käyttää?

Dwight Eisenhowerin periaate voi auttaa muuttamaan elämäänsä henkilökohtaisen ajan järkeistämisessä. Tämän menetelmän avulla voit viettää vähemmän aikaa tarpeettomien tehtävien suorittamisessa ja käsitellä lupaavimpia tapauksia sekä riittävästi aikaa sopivaan lepoon, jolloin vältetään niin sanottuja "aika-syöjiä": televisiota, tavoittamatonta kulkemista verkon ympärillä ja vastaavia.

Ajanhallinnan periaatteita päivittäisessä toiminnassaan käyttävä henkilö ei ole pelkästään tilastotietojen mukaan onnistunut kuin muutkin, mutta myös terveellisemmäksi, koska hän ei kokene jatkuvia rasituksia, jotka liittyvät ruuhkautumiseen ja jatkuviin määräaikoihin. Priorisointi (Eisenhower-periaate tai muu) auttaa optimoimaan elämäsi toimintaa kaikilla aloilla.