Ongelmanratkaisu Document Security High Speed Ricoh MFP

Tavanomaiset turvaominaisuudet
Kehittämisen kanssa Office-tuotteiden suuri rooli on uhka turvadokumentteja: varkaus, onko väärentäminen sähköisen tietovuodot. Asiakkaat odottavat yhä korkeatasoinen suojelu ja turvallisuus heidän MFP. Uusi Ricoh Aficio monitoimilaitteiden tarjota kehittyneitä turvaominaisuuksia, kuten Windowsin autentikoinnin LDAP ja korvaamalla tiedot kiintolevyltä (DOS). Nämä ominaisuudet rajoittavat pääsyä laitteeseen, määrätä mahdollista tietojen vastaanottajat ja suojata tiedot väärinkäytöltä.

Yksinkertainen ja luotettava käyttäjätunnistus
Windows / LDAP / perustarkistuksen ominaisuus on parannettu, mikä teki sisäänkirjautumisproseduuri selkeämpi ja käyttäjäystävällinen. Varhaiseen malleissa Aficio annettiin 6 askelmaa, että käyttäjä oli tehtävä todentamaan Ricoh MFP. Uusia malleja, joilla varmistetaan käyttäjän oikeudet suorittamiseen tarvitaan vain 4 vaihetta. Uuden 4-vaiheinen kirjautumisen prosessi on seuraava:
♦ Käyttäjä painaa login-painiketta ohjauspaneelista
♦ Käyttäjä valitsee asiakirjan tyypistä ja napsauttaa kirjautuminen painiketta LCD-näytön
♦ Käyttäjä syöttää nimi ja napsauttaa OK
♦ Käyttäjä syöttää salasanan ja napsauttaa OK

Tiedon suojaaminen luvattomalta kopioinnilta
Tämä ominaisuus estää luvattoman kopioinnin luottamuksellisten asiakirjojen päällekkäin painetulle originaalin näkymätön silmä Rasteri- naamioita. Jos originaalin tällainen maski näkyy etualalla, tehden näkyväksi piilossa rakenne tai varoitusviestin. Kun asennat lisäturvaa vaihtoehtoa sen sijaan näyttää harmaa varjostus maski tuotetaan poikki levyn pinnan, jolloin asiakirjan tiedot voi lukea. Jos tämä vaihtoehto on asennettu ja aktivoitu, skanneri ja faksi toiminnot ovat pois käytöstä.

Moduuli täysin poistaa tiedot kiintolevyltä
Toinen ominaisuus, joka antaa käyttäjien turvallisuus asiakirjojen, sen on korvata väliaikainen tiedot kovalevylle satunnaissarja 1 ja 0. Random tiedot korvataan kahdesti varmistamaan mahdotonta palauttaa alkuperäisen datan. Tämä uudelleenkirjoitus on vakiomenetelmä Yhdysvaltain puolustusministeriö ja käytetään yleisesti atk turvajärjestelmät.

Siten perus keinoja turvallisuusongelmien ratkaiseminen nopeiden asiakirja Ricoh MFP on:
♦ 500 kahdeksan käyttäjätilejä;
♦ Ylläpitäjä sisäänkirjautuminen; turvalaitteet ja verkkoasetukset;
♦ Käyttäjän todennus; määrittely käyttöoikeuksia koneen toimintoja;
♦ Pääsy rajoitettu; tason määrittämiseksi pääsyn yksittäisille käyttäjille;
♦ Windows-todennus asettaa rajoituksia niiden verkkoon pääsyä;
♦ Yksikön täydellinen poistaminen tilapäiset tiedot kiintolevylle.