MS Access. MS Access-tietokanta. MS Access 2007

MS Access - asiakas-palvelin relaatiotietokannan tietokannan hallintajärjestelmä (RDBMS) Microsoft. Relaatio tarkoittaa, että se perustuu taulukoihin. Pidämme tätä järjestelmää yksityiskohtaisemmin.

Mikä on relaatiotietokanta?

Relaatiotietokannan koostuu joukosta taulukoita, joiden välillä rakentaa suhteita tai viestintää. Tietokanta - kuori, jonka avulla voit luoda ja käyttää tietokantoja MS Access.

Mieti etuja ja haittoja DBMS.

Edut DBMS Microsorf Access

• Yksinkertainen ja intuitiivinen käyttöliittymä. Töihin tällä tietokanta voi olla ilman erityistä osaamista. Lisäksi noviisi aikana lukuisilla hakuteoksia, online- ja offline-kursseja.
• MS Access-tietokanta on hyvin tunnettu ja erittäin suosittu pöytätietokone. Tämä tarkoittaa, että voit aina hakea apua ystävä, on käyttänyt tätä tietokantaa neuvoa, sekä työ yhdessä yhden tietokannan verkossa.
• Lähes rajattomat mahdollisuudet viedä tietoja: taulukoiden tietoja yhdellä hiiren klikkauksella voidaan siirtää Excel, Word, vienti XML, julkaista PDF, puhumattakaan siitä, että mitään ongelmia siirtää valitut kohteet toiseen tietokantaan.
• Alhainen hinta. Jos ostat MS Access osana täyttä Microsoft Office-paketti, verrattuna muihin maksettu tietokantoihin, hinta on erittäin houkutteleva.
• Laaja valikoima suunnittelijoiden rakentamiseen lomakkeita, raportteja ja kyselyitä, voit suodattaa tietoja ja näyttää ne kätevästi.
• Mahdollisuuksia tuoda tietoja, jos olet taulukkotiedot käyttämällä tekstinkäsittelyohjelmaa MS Word- tai MS Excel-prosessori, käytät ohjattua siirtää ne omaan tietokantaan helposti. Tuontia, lisäksi voidaan tehdä yksinkertaisella tekstidokumentin XML dokumentin, sekä tietokannan luotuja muita tietokantoja (kuten dBASE, PARADOX).
• Kyky luoda salasanan tietokantaan.
• Sisäänrakennettu korkean tason kieli VBA.
• Kyky tallentaa makroja.
• SQL editori.

Ohjelmoijille valita toinen merkittävä etu: ydin Access JET 4 upotettu Microsoftin käyttöjärjestelmissä, alkaen Windows-pohjainen 98. Tämä tarkoittaa sitä, että sovellus käyttää tietokantaa luotu Access, voit helposti kuljettaa millä tahansa tietokoneella Windows. Se toimii ilman asentaa DBMS itse. Ääritapauksessa, tarvitsee vain asentaa VARAKÄYNTIAIKA - version, joka voi olla täysin vapaasti ladata Microsoftin sivuilta.

Kuten näette, arvokkuutta DBMS MS-yhteys on käytettävissä. Mutta kaikki edut ovat suuremmat kuin niistä varsin merkittäviä haittoja. Tarkastellaan niitä.

Haitat DBMS Microsoft Access

• MS Access viittaa tiedostojen palvelimen tietokantaan. Tämä tarkoittaa sitä, että kaikki tiedot käsitellään suoraan asiakkaan tietokoneen käyttäjä. Palvelin osa hakee tiedot ja lähettää ne kysyntään. Tämä johtaa siihen, että lähiverkossa kulkevat suuret tietovirrat, ja jossa on suuri määrä käyttäjiä työskennellä tietokantaan, se voi olla verkon ruuhkautumista. Classic tiedostopalvelin arkkitehtuuri ovat aina liittyy alhainen tuottavuus, kun suuri määrä käyttäjiä. MS Access 2010 versio tästä asiasta on osittain ratkaistu.
• Ei ole saatavilla luotettavia tietosuoja työkaluja. Itse asiassa vain salasanaa käytetään tietojen perusteella ja käyttäjän salasana. Sillä perehtyneen olla vaikeuksia poistaa tämän suojan.
• Moninpelitila on mahdollista vain ad hoc-verkon tai tiedostopalvelimelle.
• Kehittää mukautetun käyttöliittymän tarvitaan houkutella ohjelmoijia.
• Editori SQL-kyselyitä on alkeellinen, se on hankala käyttää.
• Tätä tietokantaa ei ole ilmaista.
• MS Access vangittu Windows-käyttöjärjestelmissä. Yrittää käyttää luotuja tietoja tietokantaan muihin käyttöjärjestelmiin (esimerkiksi Linux), on melko hankalaa. Yksinkertaisesti siirtää tiedot toiseen tietokantaan.

Kun olemme tarkastelleet etuja ja haittoja MS Access, esimerkkinä 2007-versio antaa nopeita ohjeita mahdollisuudet tämän tietokannan.

luominen taulukot

Ei ole mitään helpompaa kuin luoda uusi taulukko MS Access 2007:

1. "Creation" siirry välilehden avaamisen jälkeen tietokantaan.
2. Klikkaa kuvaketta "Table", se on ensimmäinen vasemmalla.
3. Edessämme visuaalisen esityksen pöydän vakionimen "Taulukko 1" ja automaattisen kasvamisen kenttään "Code".
4. Voit alkaa lähtötietoja uuteen pylvääseen. Syöttämisen jälkeen linja, sinun täytyy painaa Enter-näppäintä. Pylväs automaattisesti nimeltään "Field 1", "Koodi" -kentässä ottaa arvo yksiköt ovat saatavilla tulodatan seuraavalle riville.
5. Nimetä sarakkeen, klikkaa sitä hiirellä kahdesti. On suotavaa määrittää sarakenimet ilman välilyöntejä!
6. Rakentaja taulukoita Access 2007, erittäin älykäs. On syytä sinulle ensimmäisen rivin uuden taulukon tulla alan arvo tyyppiä "Date", kuten seuraava rivi samassa sarakkeessa saat automaattisesti kehotetaan käyttämään kalenteria.
7. Viimeistele luominen taulukon se täytyy tallentaa klikkaamalla asianmukaista kuvaketta tai CTRL + S.

Monet käyttäjät helpompi mennä järjestelyä "Designer" enemmän intuitiivinen käyttö peltojen yli pöydän, koska tässä tilassa, voit määrittää kenttiä, rajoituksia arvoihin. Tässä tilassa, voit mennä milloin tahansa työskennellä pöytään, paina vastaavaa painiketta paneelin.

Luominen kyselyn

Harkittava, miten luodaan kyselyjä MS Access. Vuonna 2007 luo yksinkertaisen kysely rakennenäkymässä:

1. On "Menu" ruudussa "Luo" -painiketta "Query Designer" välilehti.
2. Täällä saat heti nähdä ikkunan valintataulukot. Klikkaa jokaisen taulukon, josta tiedot on valittava. On muistettava, että valinnan voit suorittaa vain, jos useampi kuin yksi pöytä voidaan loogisesti liittyvät toisiinsa tahansa alalla.
3. Jos olet valinnut useamman kuin yhden pöydän, sinun täytyy rakentaa niiden välinen sidos, joka ulottuu linjan hiirellä kentästä yhdessä taulukossa alaan ovat yhteydessä muihin.
4. Nyt kaksoisnapsauta kentän jokaisesta taulukosta jonka haluat nähdä tuloksen.
5. Valikkorivillä on "Design" välilehdessä iso huutomerkki. Ennen näkyvät taulukkomuodossa tulokset valintasi.

Tämä on yleinen kaava luoda kyselyitä. Monimutkaisempia kyselyitä, tutustumalla ohjelman tai käyttää erityisiä apuvälineitä.

Joskus jopa noviisi käyttäjä haluaisi esittää tietosi entistä helppokäyttöisessä muodossa kuin pelkkä pöytä. Sitten hän tulee tukea MS Access työkalu - "lomakkeet".

Form Wizard

Käyttöoikeus 2007 esimerkiksi harkita, miten käyttää Form Wizard:

1. "Luo" välilehden "lomakkeet" mene "Form Wizard" läpi "Muu".
2. Valita pudotusvalikosta, taulukon tai kyselyn, jota varten haluat luoda visuaaliseen muotoon.
3. Käytä ">" ja ">>" lohkon siirto "kenttiin" päivämääriä sarakkeita lohkossa "Valitut kentät" yhden tai kaikki kerralla, vastaavasti. Klikkaa "Seuraava" -painiketta.
4. Valitse ulkonäkö lomakkeen kytkimellä.
5. Seuraavaksi valitse muoto tyyliä, ja voit painaa "Finish". Tässä on taulukko tai kyselyn tiedot mielenkiintoinen muodossa.

Luoda monimutkaisempia muotoja on käytettävä asianmukaisia rakentaja.

Tarkasteltuaan näitä ohjeita, voimme päätellä, että MS Access - tämä on hyvä tilaisuus pieni kustannus. Käyttöliittymä, esiintyvyys sulautettujen tukihenkilöt ja käsityöläiset - kaikki tämä helpottaa suunnitella tietokantaan ja työskennellä sen kanssa.