Miten tehdä pyynnön arkistosta sukulaisia? Pyyntö arkistoon - näytteen

Jos olet kiinnostunut siitä, miten tehdä pyynnön arkistosta sukulaisia, niin tämä artikkeli auttaa tässä. Kaikki yleisön pyyntöjä voidaan jakaa kolmeen päätyyppiin:

1. sosiaalisia ja oikeudellisia (muodossa eri viite - virkaiästä jne.).

2. temaattinen luonne (laakeri elämäkerrallinen tietoa suunnitelman johonkin tiettyyn henkilöön).

3. Genealogical.

Ensimmäiset kaksi, emme aio harkita. Anna kolmas - miten tehdä pyynnön arkisto sukulaisia.

Auttaa sinua rahaa

Olemassa erikoistuneita työvaliokunnan perhetutkimus, jossa kuka tahansa, joka haluaa säästää aikaa ja päästä eroon vaivaa, voi pyytää sukututkimustietojen maksua. Työntekijät näiden laitosten voi olla maksua (melko symbolinen) laatia toimivaltaiselle Lausuman teksti ja antaa tarkka osoite tiedosto, johon olet käsitellä.

Seuraavassa käsittelyssä keskittyy ominaisuuksia, kannattaa harkita yhteydenpidossa työntekijää varastoinnin osastojen, lukusaliin ja muut "virallinen paikka." Että heillä on käsitellä ja tarpeisiin sukulaiset tulevat kiinnostuneita kansalaisia.

Sinun ei pitäisi

Ennen kuin teet pyynnön arkistosta sukulaiset, yrittää kuvitella millaista asiantuntijoiden täytyy käsitellä. Tämä psykologinen tekijä voi olla merkittävä rooli onnistumisen koko yrityksen. Tilastojen mukaan näiden henkilökuntaan kuuluvat laitokset kuten julkisista rekistereistä, on joukossa älymystö koulutettuja ihmisiä. Toiminta, jossa hoidossa historiallisen kyselyitä, ei ole yksi välittömään tehtäviään. Tuotot tällaista työtä, he eivät saaneet (huolimatta siitä, että tämä palvelu on maksettu, kaikki rahat menee treasury).

Erityisiä esiintyjät eivät mitään muuta kuin hänen palkkansa, yhteydessä kaikki edellä sovellus saattaa hyvinkin hylätä, selittämättä syitä kieltäytymistä tai vastata virallisesti muodossa vastauksia. Joskus liittovaltion virastojen julkaisevat omia Internet resurssit mainoksia seuraavaan merkkiin "Vahvan työllistämisasiantuntijat käsittely sukututkimustietojen luonnetta pyyntöjä ei voi tehdä."

Ja tässä - on

Mitä maistraatissa, tilanne on hieman erilainen. Vastaukset pyyntöihin sukulaisten - suora velvollisuus työntekijöiden näissä laitoksissa. Tilausten voi olla aivan erilainen. Joku etsii liittyvät asiakirjat tekemisestä avioeron vanhempien tai muiden perheenjäsenten. Toinen tekee pyynnön arkiston sukulaiset kansalaisuutta. Kolmas on varattu etsivät kuolintodistus tai syntymän kantaisä. Neljäs Ulkomailla asuva voi pyytää arkistoon sukulaisten Venäjällä. Lakimuutoksia tapahtua riittävän usein, joten kaikkia vivahteita säädetyn menettelyn mukaisesti suoraan aikaan erityistä käsittelyä.

Tällaisen laitoksen lähes varmasti vaativat todisteet perhesuhteessa henkilölle, jonka tiedot yrität saada. Todennäköisesti tutkimalla eräänlainen historian, keksitte säännöstä, jonka avulla voidaan kysellä tietoja ainoastaan kuolleiden esivanhempien. Tällainen pyyntö ilman lupaa vain lapsille kyseisen henkilön. Eli arkisto työntekijät perustuu oletukseen, että elpyminen todistusten ja muiden asiakirjojen käsittelee ihmiset itse tai joiden avulla edustajat.

Kuka voi pyytää arkistoon henkilökohtaisen asioihin sukulainen?

Mitä tämä tarkoittaa käytännössä? Jos vanhemmat ovat elossa, älä yritä tehdä pyynnöstä sukulaisten sukupolvi (eli isovanhemmat). Lapsenlapset tämä tieto ei ole velvollisuutta luovuttaa. Jos äiti tai isä, jostain syystä eivät pysty tekemään menettelyn tiedonhaun, niiden tehtävä - notaarin antaa valtakirja oikeutta osallistua tällaiseen toimintaan. Urakoitsija tässä tapauksessa voi olla kuka tahansa - ei välttämättä suhteellista.

Ja kuitenkin erityinen algoritmi haku toiminnot, jotka voit määrittää ainoastaan esiintymisajankohta yksilöllisen tilanteen. Se riippuu paitsi laajuudesta hakijan suhde tutkimuksen kohteena, vaan myös oikeudellisesta tilanteesta tällä hetkellä. Nämä tiukat sääntöjä, joiden ei turhaan. Jos ajattelee sitä, kaikki on looginen ja oikeudenmukainen. On epätodennäköistä, että joku teistä mielellään löytää seuraava tosiasia: jotkut vieraita täysin vapaa pääsy elämäkertoja ja muita tärkeitä vivahteita elämää perheenjäseniä tai kaivaa suvussa, etsimässä mitään likaa (usein hävyttömän tarkoitus).

Mennä itse asiaan

Joten, peruskonsepti tapahtuman olemme tehneet selväksi. Siirrymme nyt toimia. Miten tehdä pyynnön saada toteuttamista se nopeasti ja ilman esteitä? Ensinnäkin se olisi vahvistettava, jossa kaupungin arkistoissa tai maistraatissa elimet suorittavat hänen lausuntonsa hakuaihe. Minne mennä - olevan keskusrekisterin kautta tai paikallinen osastointi sen? Valitsee objektin vastaaviin tarkoituksiin, tehtävästä riippuen, että olet asettanut itsellesi. Tämä voi olla saada tiettyjä tietoja tai asiakirjoja tahansa elpymistä.

Myös tärkeä aika - kuinka kauan sitten sattui kiinnostuksen (kuolema, syntymä, avioliitto). Mukaan hallituksen asetukset, luodun asiakirjan alle sata vuotta sitten, vaaditaan talletetaan alueyhteisölle rekisterinpitäjän. Käytännössä usein suhteellisen "nuori" kirjaa liittyvän tekoihin siviilisäädyn, kuuluvat myös alueelliset arkistointia varten.

Vallankumouksen jälkeen ...

Näin ollen, jos olet kiinnostunut asiakirjassa perheasioissa liittyvät Neuvostoliiton aikana (esimerkiksi teet pyynnön arkistosta sukulaisten - osallistujat Suuren isänmaallisen sodan), hakemus olisi suunnattava ennen kaikkea, että maistraattiin tilalle haluamasi tapahtuma. Jos paperi on ehtinyt päästä liittovaltion arkisto rahasto on tietoa tästä saat tuottoa kirjeen.

Nykyisin julkisen palvelun määrätietoisesti kehittää yhteinen sähköinen tietokanta, johon keskeisesti toimittanut kaikki tarvittavat tiedot kansalaisille. Kun järjestelmä on melko vakiintunut, se voi lähettää pyynnön alueellisen arkisto, ja sitten löytää oikeat ihmiset tai asiakirjoja paljon yksinkertaisempi.

... ja hänen

Jos pyyntö liittyy tosiseikkoihin, jotka koskevat ennen vallankumousta aikana heillä katsoa metrisen kannettaviin kirkossa. Se kun teet tarvittavat tiedot ennen oli kirjoja siviili rekisteröinti. Muistikirjat olivat melko virallisissa asiakirjoissa vuoteen 1917.

Tilaus tässä tapauksessa kanne on täsmälleen päinvastainen. Aloittaa kanssa alueellisen arkistoon alueella, jossa väestö kiinnostaa teitä, tai henkilö tärkeimmistä tapahtumista sinulle. Jos haluat tallentaa niiden varoja ei tallenneta, olet todennäköisesti ohjataan rekisterinpitäjälle virasto.

Huomioon otettavia seikkoja

Joskus on tapauksia sekaannusta osien vaihdon rajan mukaan hallinnollisen-aluejakoon. Yksi tai toiseen paikkaan (kaupunki, kaupunki, kylä) sekä niiden seurakuntien voitaisiin käsitellä eri aikoina eri maakunnissa. Niinpä jäsenyys kirkonkirjoista syntyneiden on selvennettävä kahdessa erillisessä arkistojen.

On mahdollista, että ei löytää tietoja johonkin niistä, kauppojen työntekijää eivät varoita kansalainen tällaisen todennäköisyyden. Vastaus kyselyyn on klassinen virallisen vastauksen, jossa lukee "ei löydy." Jos sinulla on pienikin epäilys, että huolellinen lähestymistapa Pyynnön käsittelyn aikana, yritä toistaa sitä, lähetetään ilmoitus siitä naapurimaiden arkistojen, joka teoriassa voitaisiin siirtää kirkon ja muita asiakirjoja, jotka sisältävät kirjaa esi riittejä. Joissakin tapauksissa on suositeltavaa vedota keskusrekisteriin.

Mitä ja miten kirjoittaa

Katsotaan nyt siirtyä hyvin menettelyyn suoraan hakemuksen kirjaamisesta. Hakuesimerkki arkistoon ei sisällä mitään vaikeaa. Teksti tuki tulee kirjoittaa oikein. Samanlaisia vetoaa elinten maistraatissa ja varastointi laitoksissa ovat hyvin samankaltaisia muodoltaan, joten emme keskustele täällä kaksi. Siten sisältö pyynnön arkistoon sukulaisten ehdollisesti koostuu kolmesta tekstilohkoista: osoitteen organisaation, jos valitus koskee, lyhyesti hahmotellaan tilanne ja tiedot hakijan. Jokainen osa pakollista. Hyppään mitään näistä, et varmasti ole halutun tavoitteen.

Ennen kuin kirjoittaa pyynnön arkistosta esivanhemmat, ei liian laiska mennä verkkosivuilla laitoksen tai soita selvittää, jos tällainen palvelu sinänsä kierrosta. Jos työn haun valitukset kansalaisten tehdään, pyydä tapa, jolla haluat lähettää hakemuksesi. Jossain saavat samanlaista sähköpostiviestejä, joissa jotkut haluavat käsitellä perinteisillä paperilla kirjeenvaihtoa. Siellä voit selvittää, kuinka paljon on pyyntö arkistosta sukulaisia.

Jos työ on olla yksinomaan fyysinen media eli muodossa kirjallisen pyynnöt ja vastaukset niihin, älä unohda laittaa vara kirjekuoreen. Budjettiorganisaatiot usein ole omia lisävaroja jakeluun. Sopia, hyvin ikävää, jos tärkeä pyyntö jätetään huomioimatta tällaista triviaali syy. On loogista olettaa, että mitä pienempi tiedostokoko, vaatimattomammat määrärahat ovat muut tehtävät.

pakolliset tiedot

Mitä vivahteita olisi pidettävä mielessä koskien asiakirjan sisällöstä? Hakemus osoitetaan johtaja arkistosta. Vuonna vasemmassa yläkulmassa määrätyn osoitteen ja laitoksen nimi, siellä tavata visuaalista yhtenäisyyttä määritettyä dataa ja lähettäjän. Opi tarkat nimet ja nimet samalla tavalla voit verkkosivuilla toimielimiä.

Jälkeen valittamalla johtajan virkaan valtion Archives (määritellä, mitä ja missä se sijaitsee) kanssa sukunimi, nimi ja nimestä teet muodostaa oman nimen ja osoitteen todellisen asuinpaikan jolle aikovat odottaa postia. Määrä yhteystietoja, muista tehdä joko puhelimitse tai sähköpostitse osoitteeseen (ja paremmin - ja sitten, ja enemmän). Tietenkin, jos et noudata näitä vaatimuksia, valitus katsotaan nimettömiä, ja sen toteuttaminen ei pitäisi odottaa.

Noin sielu nokkeluutta

Miten tehdä pyynnön arkistoon noin sukulaiset tuottavin? Onko sääntöjä kirjoittamista Lausuman teksti, jotka lisäävät onnistumisen mahdollisuuksia? Melko yleistä myytti, että yksityiskohtainen selvitys asiassa lisää todennäköisyyttä yhtä yksityiskohtaista vastausta. Valitettavasti tämä lähestymistapa voidaan pitää merkityksellisinä ainoastaan yhteistyössä osittaisella paid ammattilaisten sukututkimusta. Jos puhumme julkisen viran, kaikki on täsmälleen päinvastainen. Tavoitteet olisi muotoiltava mahdollisimman lyhyempiä ja selkeämpi. Tämä lisää mahdollisuuksia vaikuttaa arkistointiin työntekijöiden ja saada heidät pohtimaan valituksesi mahdollisimman pian.

Essee yksityiskohtaiset elämäkertoja esi kiinnostavaa vain sinulle, älä kirjoita. Olisi ilmoitettava vain tarvittava määrä täsmällisiä tosiseikkoja - päivämäärä ja -paikka, asutusta, nimet esivanhempien, missä määrin teidän suhdetta. Älä myöskään olla vialla joilla ilmoitetaan olet kiinnostunut tallennus. Jos tietoja näytetään kello "suunnilleen", hakuaikaa (sekä kustannukset pyynnön täyttämistä) kasvaa, ja joskus löytää tietoa lainkaan tule. Täydennä pyyntö pakollinen lause, että olet ryhtynyt toimiin käynnissä palauttamiseksi linjaa, oikeus tietyn hyviä syitä, ja työvoiman arkistonhoitajat välttämättä maksettu. Ihanteellista olisi, jos ydin asia on aiheellista kolme tai neljä riviä.

Pyyntö arkistoon - näytteen

Esimerkiksi annamme näytteen viittaus arkiston vastaavan pyynnön: "Ohessa tallenteen kuolemasta (syntymän) minun isoäidin (sukunimi, etunimi) vuodelle **** kylässä (kaupunki, kylä) Koska N. -tiedot kiitollinen tiedoista eloon jäävän ensi sukututkimustietojen lähteiden liittyvät kauden. kun kyseessä on onnistunut haku on toivottavaa suunnitella arkistointia viittaus uutteiden muodossa, kopioita tai valokuvasivulla. palvelu on valmis maksamaan kokonaisuudessaan. "

Sama teksti lähetetään, kun kyseessä on vihkiminen. Pyyntö laajamittainen merkin epämääräisiä muotoiluja kuten "tutkia perheeni kannalta sukututkimuksen" tai "kiinnostunut sukupuu nimeni" erittäin ikävää. Ne voivat estää rikolliset. Ratkaista tällaisia maailmanlaajuinen haaste - hyvin aikaa vievää asia, joka ei ole virallisesti joukossa tehtävät arkiston henkilökunnan. Loppujen lopuksi perhe sukututkimusta ei profiilia toimintaansa.

lopuksi

Vuonna seurustella havaittu että hoito kulttuurin ja kohtelias tuovat lisää motivaatiota toiminnan laatua kyselyitä. Tämä ei ole yllättävää. Joskus on sivustoja arkistoista varoitus tutkimatta jättämisestä bruttosaatavat ja sopimatonta kieltä. On yllättävää, että jotkut hakijat eivät ehkä ymmärrä näitä asioita!

Hoito, samoin kuin mikä tahansa virallinen asiakirja, valmistunut päivätty ja allekirjoitettu. Jos sinun täytyy lähettää sähköpostiviestin, asiakirja skannattava. Pyydä kaksoiskappale olla sen arvoinen. Kohtalo uudelleen käsittely - päästä häntään jonossa, ja vain lisätä vaivaa kaikkia sama henkilökunta. Jos kyseessä on mahdollinen krapula vastauksen voi lähettää virallinen pyyntö päivitys vaiheen suorittamisen pyynnöstä tietty valikoima tällaisia.

Millä ehdoilla tulisi suunnata? Hakemuksenne voidaan käsitellä muutaman päivän tai muutaman kuukauden. On aikoja, jolloin vastaus joutui odottamaan lähes vuoden. Keskimäärin hyvää työtä toimielimen ja vastuullinen asenne työntekijöitään oma vastuunsa, voit odottaa saada tuloksia muutaman viikon.