Miten luoda tietokanta Access. Työskentely Access-tietokanta

Monet paikalliset ihmiset ovat tiedossa joka aikaisemmin hälytyksen nousi MS Office 2007 muunneltua käyttöliittymä, ja mikä ei kasteli sen kehittäjä! "Guru" valitti sitä, että uusi toimisto-ohjelmisto oli "hankala ja outo", mutta koska hän luottavaisesti ennusti kuolemaa ja koko unohduksiin käyttäjille.

Ei mitään! Koska mitään ei tapahtunut, päinvastoin, hyvin pian kävi selväksi, että käyttöön uusi "virasto" versio on tullut paljon helpompaa ja kätevämpää.

Ja koska (odotetusti) muutokset, edellytykset, jotka luotiin "Office 2007" ei vain onnistunut siirtyi uuteen toimeentulo, mutta sai myös looginen seuraus hänen. Siksi 2010-versio on tullut erittäin suosittu keskuudessa ammattikäyttöön.

Muutokset uudessa versiossa Access

Hyvin tehty merkittäviä muutoksia ja kuuluisa sovellus luoda tietokantoja. Kautta uusi Sparklinet komponentti, voit luoda ja muokata suuria tietomääriä. Ja kiitos työkalun Slicer on tilaisuus nopea ja helppo navigointi suurissakin tietokantoihin. Ja kaikki kiitos korkean laadun ja huomaavainen viritetty järjestelmän suodattamalla.

Lisäksi kehittäjät ovat lisänneet parempi integrointi Excel, suoraan josta voit tuoda suuria määriä tietoa. Kuitenkin aloitteleville käyttäjille useammin ihmetellä, miten luoda tietokanta Access.

Mikä tämä on

Kunnolla perustaa emäkset, sinun täytyy ensin ymmärtää niiden olemus. Tietokanta nimeltään tiukasti järjestäytynyt rakenne on suunniteltu tallentaa ja järjestää tietoja. Se voi sisältää hyvin erilaisia esineitä, mutta niiden looginen yksikkö on taulukko.

Heidän tärkein ero vastaavia rakenteita taulukkoeditorissa on, että ne ovat yhteydessä toisiinsa. Tuottavat muunnelma mitään alkuainetta, saat automaattisesti aloittaa korvaaminen kaikkien yhdistetty liittyviä rakenteita. Yksinkertaisesti sanottuna, sinun ei enää tarvitse huolehtia manuaalisesti muokkaamalla valtava tiedon taulukoita.

Mitä voit tehdä avulla MS Access?

Älä oleta, että hakemus on eräänlainen "looginen jatko» Excel. Mahdollisuus kyseessä olevan ohjelman on paljon laajempi. Erityisesti kaikki tietokantojen luominen MS Access edellyttää huolellista informaatiorakennetta tietyn asiakirjan, tarkistaa eheyden alkuperäiset tiedot, ja käyttää näitä tietoja simuloida kyselyt, lomakkeet ja raportit.

esimerkkiä, jossa luodaan

Joten miten luoda tietokanta Access ja voi käyttää "Wizard" helpottaa aloitteleville käyttäjille, prosessi erityisen monimutkaisia ei ole eroa. Mutta emme suosittele mennä näin, koska kaikki prosessit tulisi ymmärtää olla tuottavia.

Ensimmäinen sovellus suoritetaan. vuoropuhelu ilmestyy näytön luoda uuden asiakirjan. Siinä kannattaa valita "Uusi tietokanta". Kun "File name" otetaan käyttöön mielekästä. Vältä toistuvia ja merkityksettömiä nimiä mitään: seurauksena virheen tai oma huolimattomuus, voit helposti menettää tärkeitä tietoja.

"Luo" jälkeen tätä painiketta painetaan. Välittömästi tämän jälkeen näyttö ilmestyy valintaikkuna luoda uutta tietoa taulukon, josta ja luo projektin.

Miten valita tilassa?

Taulukko voidaan asentaa monella eri tavalla, mutta suosittelemme "Designer", koska se on helpompi valvoa koko prosessia ja ymmärtää paremmin koko sisäinen rakenne dokumentin.

Käytä siirtyminen "Type-Designer" mennä häntä. Sen jälkeen se annostellaan tarvitaan erityisiä taulukon nimi. Koska ne saattavat tarvita enemmän kuin yksi, suosittelemme taas käyttää joitakin mielekkäitä nimiä.

Nyt oikeastaan, itse prosessi. Miten luoda tietokannan Access? Ensimmäinen askel on valita ja täyttää kenttien nimiä, määritellä tietotyyppejä, sekä asettaa oikean avaimen kenttään. Vasta sitten voit aloittaa täyttämällä tiedot taulukossa.

Voit tehdä tämän, käytä komentoa "katselutilassa taulukossa." Kiinnittää huomiota! Jos kenttä "kohdekoodilla" sinun tapauksessa on tarpeen "Counter", täytä sitten tietyllä alalla ei ole tarpeen. Kun olet lopettanut työn käyttöönoton tietoja, se voidaan sulkea. Jos tietty tietokanta tarvitsee toisen taulukon, se koonnut "luominen design pöydän."

esimerkkejä emäksistä

Kaikki edellä mainitut olisi kuolleeksi kirjaimeksi ilman, että sinulle yksityiskohtia "kentän kokemus", jotka ovat käteviä Access-tietokanta. voit keskustella esimerkkejä tällä alalla lähes rajattomat, mutta keskitymme lomakkeen, joka voi vakavasti virtauksen helpottamiseksi oppimisprosessia.

Kuvaile lyhyesti luomisen asiakirjan opetussuunnitelmaan. Mitä minun täytyy sisällyttää? Tämä tulee sisältää seuraavat kentät: erikoisuus koodin, ryhmän numero, ja aineenopettajat. Huomaa: kentät "Subject" ja "opettaja" täytyy liittyä ylimääräisiä taulukoita, joista ohjelma tekee asianmukaiset tiedot.

Miten se tapahtuu?

Ensin kaikki toimet mukaan yllä määritellyllä tavalla. Mene "Design", aloitat kenttien. Mukaisesti koodi erityisiä tietoja kirjoittaa sen tulee merkitä "laskuri, -kenttään".

"Konserni" ja samantapainen kentän tyyppiä kutsutaan "text". Mutta kenttiin "aihe" ja "opettaja" pitäisi valita "Ohjattu haku". Älä huoli: kun valitset tämän arvon, ohjelma näyttää valintaikkuna. Sen jälkeen hänen ohjeita, voit luoda linkin muihin pöytiin. Kuten tiedätte, olisi vahvistettava etukäteen.

Kun klikkaa "Finish" -painiketta, näyttöön tulee varoitus edessä, että sinun täytyy luoda yhteyden Tallenna taulukko. Vahvista toiminto.

Luomalla yhteyksiä taulukoiden välille

Olemme jo puhuneet siitä, että työskentelee Access-tietokanta vaatii linkkien olemassaolo suoraan välillä useita taulukoita. Joten miten luoda niitä?

Voit tehdä tämän, avaa haluamasi asiakirja ja mennä tiellä, "Työskentely Tietokannat - Data Scheme". Määrittämään ja asettaa suhteen luonne, sinun täytyy kaksoisnapsauttamalla hiiren vasenta painiketta valintaikkunassa "Change Association." Tämän jälkeen sinun tulee klikata "OK" -painiketta. Tämän seurauksena asetat Oletusasetuksella "yhdeltä monelle".

Joten katsoimme kysymys siitä, miten luoda tietokanta Access. Toivomme tiedot on hyötyä sinulle.