Gmail-temppuja olla tietoinen, jotta niiden tuottavuuden lisäämiseksi

Sähköposti henkilökohtaisesti vähitellen menettää suosiotaan, väistymässä sosiaalisia verkostoja ja muita ohjelmia varten pikaviestintä. Kuitenkin liiketoimintaympäristössä, se on erittäin hyödyllinen ja asianmukainen väline. Varsinkin jos puhumme sähköpostiohjelman Gmail, joka on hieno ja toimiva itse. Mutta vielä monenlaisia hyödyllisiä siruja, jotka voivat olla sinulle hyötyä.

Keskeyttää viestin lähetyksen

Ajoittain jokainen henkilö sattuu epämiellyttävä tilanne, kun kirje on jo lähetetty - ja saat heti ymmärtää, että hän oli tehnyt jotain väärin. Mutta viesti oli jo poistunut, ja vastaanottaja lukee ei ole aivan mitä halusi lähettää hänelle. Mutta älä huoli - on niin, että voit peruuttaa lähettämällä viestin, jos se on ollut liian pitkä. Lisää vain Undo - sinun omaa painiketta, jonka avulla voit peruuttaa lähettämällä viestin, mikä poistaa mahdollisuuden, että väärä viesti menee väärälle vastaanottajalle.

bumerangi

On yksi erittäin hyödyllinen sovellus postin, joka ratkaisee hyvin tärkeä ongelma, jota esiintyy lähes kaikissa. Valitettavasti perusversio Gmail-palvelu ei ole mahdollista luoda laskennallisen kirjoittaminen, eli ne, jotka täytyy lähettää tietyn ajan. Tämä on kiireellinen ongelma liiketoimintaa, joka haluaisi tehdä organisoitua listaa sen yhteistyökumppaneille ja asiakkaille. Bumerangilla sovellus saat uuden painikkeen, joka tarjoaa sinulle laajan valikoiman lähetysasetukset - tunti, päivä, viikko, ja niin edelleen. Jos nämä vaihtoehdot eivät sovi sinulle, voit lähettää täsmälleen tietyn ajan.

Puhdistus saapuvien viestien

Tässä vaiheessa emme puhu palvelua ja noin sovelluksen - tässä sinun täytyy oppia yksi erittäin hyödyllinen toiminta, jonka avulla voit aina pitää postilaatikon järjestyksessä. Niin monet ihmiset tungosta Saapuneet - se voi, on useita tuhansia viestejä. Mutta se on todella viestejä, jotka olet todella tarvitaan? Aiotteko lukea ne uudelleen? Paras tapa järjestää postilaatikkoosi - se pitää se tyhjä - koska tosielämässä et jätä kirjeen luettuaan sisällä. Poista viestit, jotka olet jo taattu ei tarvitse, ja ne, jotka tulevaisuudessa voit silti hakea, toimittaa arkistoon. Se on siinä - nyt postilaatikkoon näyttää puhdasta ja siistiä, voit paljon nopeammin navigoida sitä, ja sinun ei tarvitse kaivaa satoja tai tuhansia saapuvia viestejä.

korjattu vastauksia

Koska olet todennäköisesti käyttää sähköpostia kaikenlaisia tapauksia, jotka liittyvät liiketoiminnan, olet todennäköisesti usein kirjoittamaan ainutlaatuinen viestejä. Olet aina sama vastaus tietyissä tilanteissa - kun haluat sanottavaa sosiaaliset verkostot, kertovat palveluista, muistuttaa päivämäärät ja niin edelleen. Niinpä voit valmistaa haluamansa määrän malleja - Gmailin avulla voit tehdä tämän ja antaa sinulle nopean ja helpon pääsyn kaikkiin malleja, jotka olet valmis. Joten voit vähentää huomattavasti aikaa sähköpostin - sinun ei tarvitse kirjoittaa sama asia kymmenen kertaa eri asiakkaille, voi yksinkertaisesti korvata haluttu nimi.

ominaisuudet osoitteet

Ei kaikki Gmailin käyttäjät tietävät yksi erittäin mielenkiintoinen piirre liittyy kahden merkin - "+" ja et voi käyttää luotaessa postilaatikko "". Mutta voit käyttää niitä myöhemmin, ottaen huomioon, että tulet ruutuun kaikki sähköpostit lähetetään osoitteeseen, jonka teksti näistä merkeistä on asetettu. Kun itse, tämä ominaisuus ei ole mitään hyötyä et anna, mutta voit käyttää sitä suodattaa tilauksia. Jos olet jossain jättää osoitteesi, lisää siihen merkkiä hieman kuvauksen ja luoda sopiva kansio sähköpostiohjelmassasi. Ja nyt kaikki kirjaimet, jotka lähetetään muunnellulla osoitteen saat erilliseen kansioon.

aikataulu

Et ehkä huomaa sitä, vaan tarkistaa sähköpostin vietät paljon enemmän aikaa kuin haluaisimme. Tämän välttämiseksi sinun täytyy määrittää palvelun raja tarkastuksissa, eli sinun täytyy kysyä tiettyjä aikaväliä, jonka työpäivän aikana omistetaan yksinomaan käsittelyyn kirjeet ja vastaukset niihin.

tilaus

Ei ole mikään salaisuus, että sähköpostitilien - erinomainen järjestely roskapostin. Siksi jokainen olisi halunnut täysin hallita niiden tilauksia, mutta näyttää siltä, että he tulevat tyhjästä. Vastaavasti saatat tarvita erittäin hyvää palvelua Unroll.me, joka normaalisti kirjain tarjoaa tietoa kaikista nykyisistä tilausten - ja voit hetkessä peruuttaa ne, joita et ole kiinnostunut.

KeyRocket

Toinen erittäin hyödyllinen sovellus, joka pystyy elvyttämään pikanäppäin että vain harvat ihmiset käyttävät. Jos asennat tämän sovelluksen, joka kerta, kun olet menossa tekemään jotain, esimerkiksi siirtää edelliseen välilehti hiirellä, sinun täytyy hypätä ulos ikkunasta, joka muistuttaa mahdollisuudesta käyttää pikanäppäimiä.

selektiivisyys

Jälleen ei kaikki vinkit koske mitään sovelluksia tai palveluja. Esimerkiksi, sinun pitäisi kehittää selektiivinen käsiteltäessä sähköpostin. Tulette päivittäin kymmeniä kirjeitä, ja jos yrität vastata aivan kaiken mitä kuluttaa liikaa aikaa. Yritä valita vain, että teet tärkeimmät ja kiinnostavimmat, vaikka sinulla on antaa vastauksia henkilökohtaisia kirjeitä, jotka eivät kanna mahdollisista hyödyistä.

algoritmit

Lisäksi sinun pitäisi ajatella hyödyllisiä algoritmeja, joita voit käyttää työssään. Yksinkertaisin esimerkki - jos avaat sähköpostia kuvalla, se tallentuu Dropbox. Tämä ei rajoitu mahdollisuuteen.