Tietokoneet, Ohjelmistot
Miten sisällyttää taulukko "Sana" 2007 ja 2010
Kuvittele, että olet työskennellyt hyvin pitkään dokumentti Microsoft Word, kirjoittamalla tieteellistä paperia tai suuri raportti. Riippuen työn tyypistä tiedostosi voi kestää kymmeniä tai jopa satoja sivuja! Kun tämä asiakirja on suuri, voi olla vaikea muistaa, mikä sivu sisältää tietoja. Onneksi Microsoft Word mahdollistaa sisällön sisällyttämisen, mikä helpottaa asiakirjan järjestämistä ja järjestämistä.
Editorin sisällysluettelo on sama kuin kirjan alussa olevien lukujen luettelo. Se sisältää asiakirjan jokaisen osan ja sen sivunumeron, jossa se alkaa.
Manuaalisesti tai automaattisesti?
Puhuminen sisällön sisällön laatimisesta Word 2007: ssa voi luoda sen manuaalisesti kirjoittamalla osan nimet ja sivunumerot, mutta se kestää kauan. Lisäksi, jos olet koskaan päättänyt muuttaa osioita tai lisätä tietoja, sinun on päivitettävä kaikki manuaalisesti yhä uudelleen. Oikealla muotoilulla Word voi kuitenkin luoda ja päivittää sisällysluettelon automaattisesti.
Tämä ohje käyttää versiota 2007, joka näyttää, miten tehdä taulukko sisällöstä Word 2007: ssä, mutta voit käyttää samaa menetelmää Word 2010: ssa tai Word 2013: ssa.
Vaihe 1: Käytä otsikkotyylejä
Jopa editorien ei-edistykselliset käyttäjät tietävät, että on helppo lisätä ammattimaista tekstin muotoilua asiakirjan eri osiin. Mutta tyyleillä on myös toinen tärkeä tavoite: lisäämällä organisaation ja rakenteen dokumenttiin.
Jos käytät otsikkotyyliä, kerro ohjelmalle, että olet aloittanut uuden asiakirjan osan. Jos syötät automaattisen sisällysluettelon 2007 sanaan "Word", se luo osioita jokaiselle otsikolle.
Voit valita otsikkotyylin valitsemalla muotoillun tekstin ja valitsemalla haluamasi otsikon Koti-välilehden Tyylit-ryhmästä.
Vaihe 2: "Word 2007" - miten sisällysluettelo tulee
Kun olet käyttänyt otsikkotyylit, voit lisätä sisällysluettelosi muutamalla napsautuksella. Siirry nauhan Linkit-välilehteen ja napsauta sitten "Linkkiluettelo" - "Sisällysluettelo". Valitse sulautettu taulukko napsautuksesta näkyvästä valikosta ja sisältö näkyy asiakirjassa.
Tämä toiminto kutsuu "Taulukko" valintaikkunaan, jossa voit valita vaihtoehdot:
- "Näytä sivunumerot". Poista tämä valintaruutu, jos haluat, että sisällysluettelo näyttää dokumentin skeeman, mutta ei sivunumeroita.
- "Kohdista oikealle." Poista tämä ruutu, jos haluat, että sivunumerot sijoitetaan vastaavan tekstin vieressä, ei oikeaan kenttään.
- "Päätaulukko". Käytä tätä pudotusvalikosta muuttamalla tai poistamalla pisteviivaa, joka yhdistää sisällysluettelon kunkin merkinnän sivunumeroon.
- "Muodot". Käytä tätä luetteloa valitaksesi yhden useista ennalta määritetyistä formaateista sisällysluettelosta.
- Näytä tasot. Tämän asetuksen avulla voit määrittää, mitkä otsikkotasot sisällytetään taulukkoon.
Puhuminen sisällön sisällön laatimisesta Word 2007: ssä voi nähdä, että se käyttää dokumentin otsikkotyylit, joilla määritetään kunkin osion alku. Otsakkeet, jotka alkavat otsake 2- tai otsake 3 -tyylillä, sisällytetään otsake 1 -tyyliin sekä monitasoisiin luetteloihin.
Sisällysluettelo luo myös linkkejä jokaiseen osioon, jonka avulla voit selata asiakirjan eri osia. Pidä Ctrl-näppäintä painettuna näppäimistössä ja napsauta hyppää mihin tahansa osioon.
Vaihe 3: päivitä tarvittaessa
Jos aiot muokata tai lisätä mitään dokumenttiin, voit helposti päivittää sen. Se on yhtä helppoa kuin Word 2007: n sisällysluettelon tekeminen. Valitse vain se, napsauta Update TOC ja napsauta Refresh Entire Table -valintaikkunaa. Sisällysluettelo päivitetään kaikkien muutosten mukaan.
Similar articles
Trending Now