Excel-taulukon siirtäminen Word 2003, 2007, 2010

Jos kysyt mitä tahansa käyttäjää mistä ohjelmasta parhaiten käytetään taulukot, hän vastaa siihen "Excel". Ja tämä on aivan niin. Mutta kukaan ei väitä, että toisessa toimisto-ohjelmassa - "Sana" - joskus myös sinun täytyy luoda taulukoita. Onneksi on mahdollista siirtää tämä kohta yhdestä ohjelmasta toiseen.

Tässä artikkelissa käsitellään taulukon siirtämistä Excelistä Wordiksi. Kolme suosituinta menetelmää puretaan. Kaikki ovat riittävän erilaisia toisistaan, joten on suositeltavaa lopettaa artikkelin lukeminen loppuun, jotta voit selvittää itsellesi, mikä on paras tapa käyttää sitä.

Pöydän siirtäminen "Excelistä" Wordiin

Ennen yksityiskohtaista analyysiä kaikista kolmesta tavasta, miten Excel-taulukko siirretään Wordiin, lyhennetään lyhyesti niiden olemusta. Seuraavassa esitetään kolme tapaa:

• Normaali kopiointi;
• Kopiointi erikoisarkilla;
• Liitä dokumentista.

Ensimmäinen menetelmä mahdollistaa taulukon siirtämisen nopeasti Excelistä Wordiin. Tämän vuoksi sinun on avattava jokainen ohjelma erikseen. On myös merkittäviä haittoja, joista keskustelemme suoraan menetelmän analyysissä.

Toisessa menetelmässä käytetään myös kahta ohjelmaa, mutta sen avulla voit yhdistää Excel-taulukon taulukkoon "Vorda". Miten tämä ja miksi sitä tarvitaan, otetaan huomioon juuri analyysissä.

Kolmas tapa, päinvastoin, sallii sinun työskennellä vain "Word" -ohjelmassa, ja siitä tulee taulukko "Excelistä" avaamatta itse taulukkotiedostoa. Mutta siinä on sekä etuja että haittoja.

Nyt jatkamme analysoimalla tapoja siirtää Excel-taulukko Wordiin, ja huomaat, mikä on sinulle paras.

Ensimmäinen tapa: tavallinen kopiointi

Joten ensin analysoimme yksinkertaisin tapa siirtää laskentataulukko Excelista Wordiin:

• Ensinnäkin sinun täytyy avata Word-asiakirja, johon haluat lisätä taulukon sekä Excel-ohjelman samaan taulukkoon.
• Valitse nyt "Excel" -fragmentti, jonka haluat siirtää "Vord" -muotoon.
• Se on kopioitava. Tähän voidaan tehdä kolme tapaa. Ensimmäinen on klikata hiiren oikealla painikkeella (PCM) valittua aluetta ja valita Kopio-kohde pikavalikosta. Toinen on klikata vastaavaa kuvaketta työkalupalkissa, joka sijaitsee "Leikepöytä" -alueella. Sen tarkka sijainti näkyy alla olevassa kuvassa. Kolmas tapa on yksinkertaisin - sinun on painettava CTRL + C.

• Kun kohde on kopioitu, siirry dokumenttiin "Word". Napsauta ensin hiiren vasenta painiketta (LMB) paikasta, johon haluat lisätä taulukon.
• Nyt sinun on lisättävä se suoraan. Voit tehdä tämän kolmella tavalla. Avaa kontekstivalikko painamalla RMB ja valitse valikosta "Tallenna alkuperäinen muotoilu". Napsauta työkalurivin vastaavaa kuvaketta. Voit myös nähdä sen sijainnin alla olevassa kuvassa. Kolmas tarkoittaa pikavalintanäppäinten käyttöä vain tällä kertaa CTRL + V.

Tämän seurauksena taulukko lisätään. Tämä oli ensimmäinen tapa siirtää taulukko Excelistä Word 2007: een. Muuten tämä ohje sopii muihin ohjelman versioihin, vaikkakin joitain muutoksia.

Toinen tapa: kopiointi erityisellä insertillä

Nyt selvitetään, miten taulukko siirretään Excelistä Word 2010: een. On myös syytä huomauttaa, että tämä menetelmä sopii muihin ohjelman versioihin:

• Joten sinun täytyy jälleen avata kaksi asiakirjaa - Excel ja Word. Valitse "Excel" haluamasi alue ja aseta se leikepöydälle, joka on yksi edellä mainituista menetelmistä.
• Sen jälkeen mene ohjelmaan "Word". Sinun täytyy avata Liitä-työkalun avattava valikko. Voit tehdä tämän klikkaamalla sen alapuolella olevaa nuolta.

• Valitse valikosta "Special Paste ..." - sama ikkuna aukeaa. Siinä sinun on vaihdettava "Linkki" -osiin ja valittava "Microsoft Excel -arkki (kohde)" -kentässä.
• Kun olet tehnyt toiminnot, napsauta "OK" - taulukko lisätään asiakirjaan.

Saatat huomata, että taulukko on kuvan muodossa - tämä tarkoittaa sitä, että sitä ei voi muokata tekemällä mitään muokkauksia. Tietenkin tämä viittaa tämän menetelmän miinukset. On kuitenkin olemassa lisäyksiä - taulukko kutistuu automaattisesti olettaen, että koko sopii täydellisesti dokumenttiin.

Kolmas tapa: lisääminen asiakirjasta

Kolmannella menetelmällä voit yleensä siirtää taulukon Excelistä Wordiin käyttämättä Excel-ohjelmaa itse. Tämä tapahtuu hyvin yksinkertaisesti:

• Ohjelma "Word" sinun täytyy mennä "Lisää" -välilehteen.
• Napsauta sitä "Object" -kuvaketta, joka sijaitsee "Text" -alueella.

• Avaa ikkunassa siirtymällä Luo tiedostoon -välilehdestä. Napsauta "Selaa" -painiketta ja avautuvassa etsinnässä, valitse .exe-tiedosto.
• Tämän vuoksi vain "OK" -painiketta napsautetaan ja taulukko lisätään.

Tällä menetelmällä on vain yksi haitta, sen lisäksi, että taulukko lisätään kuvaksi, se lisätään kokonaisuudessaan, eli et voi valita tarvitsemasi alueen.

johtopäätös

Tuloksena on kolme tapaa lisätä taulukko Excelistä Wordiksi. Kaikki ovat hyviä omalla tavallaan ja jokainen on omat puutteellisuutensa ja arvokkautensa. Mutta miten sitä käytetään, riippuu sinusta.