Automaattinen tallennus "Sana": MS Word 2007 ja uudemmat versiot

Suunnittelemattomia sähkökatkoja, ongelmia laitteiden tai vahingossa peruuttamisen säilyttäminen - ja tärkeä raportti tai paljon tekstiä lopullisesti menetetty. Mutta onko se peruuttamattomasti? Automaattinen tallennus "Sana" ei tallenneta yksi käyttäjä, joka olosuhteiden tai oman huolimattomuuden peruuttaa tallentamatta asiakirjaa. Ohjelma tallentaa automaattisesti tiedostoja, jotka muokataan, kymmenen minuutin välein.

oletusasetukset

Automaattinen tallennus Word 2007 ja kaikki muut versiot yhteisten toimisto-ohjelmisto on oletusarvoisesti käytössä. Jos kaikki toimii sujuvasti ja ilman viiveitä, niin käyttäjä ei edes huomaa toiminto. Tieto siitä, että asiakirja on tallennettu automaattisesti, kymmenen minuutin välein, ilmestyy alapaneelissa ohjelman samassa paikassa jossa tilastot painiketta, liukusäädintä zoom ja tilassa (web-sivun, lukeminen asettelutilassa) sekä näytön kieli ja nykyinen sivu .

On tärkeää, että se ei tarvitse korvata kokonaan oletustallennussijainti asiakirjoja ( "tiedosto" komento, sitten "Save as ...") automaattisesti. Tämä on vain hätätoimenpide, jota ei voida käyttää, koska ensisijainen tapa säästö. Työfunktio voi epäonnistua, niin automaattinen uusinnan asiakirjan parhaiten vain jos se on todella tarpeen.

Kun automaattinen tallennus toiminto, tuleeko jokin vika, voit menettää enintään viimeisten kymmenen minuuttia työtä. Ja vielä vähemmän - kaikki riippuu viimeisen säästää aikaa. Oletusasetukset voidaan vaihtaa manuaalisesti automaattinen tallennus "Sana" tapahtui muutama enemmän tai vähemmän säännöllisesti.

Manuaalinen viritys automaattinen tallennus

Missä tahansa Office-versio ohjelmat toimivat automaattisesti tallentaa asiakirjan, voit perustaa omia, tarpeista riippuen tietyn käyttäjän. "Ворде"? Miten muokata automaattisesti tallentaa "Sana"?

Uusia versioita (2010-2016) säätää, avaa välilehti "File", valitse "Asetukset" ja sitten "säästö". Valintaruutu on asetettu aktivoimaan line "Automaattinen tallennus joka X minuuttia" ja "Keep uusin versio, kun suljet tallentamatta." Ensimmäinen rivi X on korvattava haluttu taajuus tallentaa asiakirjan minuutissa.

Word 2007, toinen toiminto aktivoituu: sinun täytyy painaa kierroksella Microsoft Office -painiketta ja valitse "Save", valitse kohta "Enable automaattinen tallennus" ja määritä haluamasi taajuus. Siellä voit muuttaa sijaintia, jossa tiedostot tallennetaan automaattisesti.

Palautettu automaattinen tallennus dokumentti

Epäonnistumisen jälkeen automaattisen säästää "Sana" seuraavan kerran tarjouksen palauttaa puuttuva asiakirja seuraavan kerran ohjelman toimistoon. Pääsääntöisesti ikkunassa näkyy vasemmalla puolella tyhjän levyn, sisältää luettelon kaikista versioita dokumentista, tai näyttää vain viimeksi tallennetun pelin. Klikkaamalla yhtä käytettävissä olevista tiedostoista, on mahdollista palauttaa asiakirjan. Välttämättä vaikka se näyttäisi ruudulla, puuttuva teksti olisi säilytettävä tavalliseen tapaan.

Myös menettänyt tiedostot voidaan löytää "Backup" kansiossa. Sen sijainti löytyy "Asetukset" (jäljempänä "säästö"), joka aiheuttaa "Tiedosto" -valikosta. On tarpeen kopioida osoitteen leikepöydälle (Ctrl + C), ja sen jälkeen, kun tahna (Ctrl + V) polku osoite standardin ajojohtimeen.

Mitä ongelmia voi ilmetä

Heikko PC vanha täyte, tai pieni määrä vapaata muistia voi käyttäytyä huonosti, kun automaattinen tallennus: jumissa, lag ja kiinni tiedusteluja. Jopa Normaalilla joskus aiheuttaa viiveitä kuin hidastaa työtä asiakirjassa, että kaikki, jotka puhuvat, kun sana automaattisen tallennuksen suoritetaan joka yhdestä kahteen minuuttia.

Vaihtoehtoinen menetelmä tallentaa tiedostoja, kun odottamattomia ongelmia, - siirtyä käsitellä asiakirjoja pilvessä varastointi. Google Docs, esimerkiksi voit luoda online-tilassa, tekstitiedostoja, esityksiä ja taulukoita ja kyky käyttää niitä miltä tahansa tietokoneelta, ja monikäyttö (lukeminen tai kommentoimalla), jonka luvalla.

Automaattinen tallennus "Sana" on usein jumissa, ja palvelu tietojen jättiläinen nopeasti parannus myymälöissä jokaiseen tiedostoon, ei hidasta ja vaihtelee ytimekäs sisustus ja kaikki tarvittavat toiminnot. Toinen vaihtoehto - Microsoft Office Online. Verkkoversio rajoittaa joitakin ominaisuuksia, mutta periaatteessa toimii hyvin.