Vaativa verkon luettelo nykyisissä olosuhteissa

Ensinnäkin, verkoston kartoitus mahdollistaa optimoida kustannukset melko kalliita laitteita ja ohjelmistoja. Esimerkiksi käy niin, että yksi ja sama ostettuja lisenssin voi kopioida käyttäjän useita tietokoneita, mikä on vastoin lisenssisopimusta, voimassaoloaika voi päättyä jonkin verran avaimia, ja niiden laajentamista, kukaan ajattelee. Se tapahtuu, ja päinvastoin: Hankitun ohjelmat eivät käytä työntekijöitä. Lisäksi tietoa viimeisimmän päivityksen, kuten virustorjuntaohjelmisto, voit arvioida verkkoturvallisuuden tason. Määräajoin analyysi varaston tietokannan avulla aikaa havaita asennuksen lisensoimattomia ohjelmistoja. Kaikki edellä mainitut seikat on oltava jatkuvan valvonnan järjestelmän ylläpitäjä.

kartoitusprosessin

Taso yksityiskohtaisesti tietopohjaiselle varaston riippuu tarkoitusta sen luomisen ja laajuuden organisaation. Täällä vain pääkysymykset edellyttää jatkuvaa tarkastusta:

- Asennettu syrjäisillä PC-sovelluksia, niiden versio ja viimeisimmän päivityksen.

- Lisenssitiedot (ilman / käyttöoikeusavaimia).

- Käyttöjärjestelmät, asennettu kauko tietokoneisiin.

- Virustorjunta ja viimeisimmän päivityksen päivämäärä virustorjunnan tietokantojen.

- laitteisto (esim monitori tuotemerkki, asennetun muistin määrästä, kiintolevyn, ja enemmän).

Manuaalista verkon kartoitus

Kun lopulta päättää, mitä tietoja on sisällytettävä varaston tietokantaan, sinun täytyy valita menetelmä kerätä tietoja. Kaksi heistä. Ensimmäinen - käsi. Se sopii pienille yrityksille, joilla on useita tietokoneita on enintään kymmenen - 15. Niillä on yleensä pieni määrä varaston nopeampi PC manuaalisesti, voit määrittää monimutkaisia erikoistunut ohjelmisto automaattiseen tiedonkeruuseen. Manuaalisessa tarkastus on suositeltavaa kirjata kaikki kerätyt tiedot MS Excel tai Access-tiedoston. Tämä helpottaa tietojen lajittelu, raportointi tai vertailu tietojen aikaisemmin kerätty.

automaattinen inventointi

Keskisuurissa ja suurissa yrityksissä edullista käyttää erikoistunut ohjelmisto automatisoituun verkko luettelo. Tähän mennessä ohjelmistojen markkinoilla esittelee kymmeniä erilaisia ratkaisuja keräämiseen tietoa laitteiston ja ohjelmiston. Jos et ole koskaan käyttänyt vastaavia ohjelmistoja, tässä on muutamia vinkkejä valitsemalla optimaalisin vaihtoehdot:

1. inventaario Ohjelma on ensin pystyttävä tekemään luettelon kaikista tarvittavat osat teille.

2. Ohjelmassa olisi annettava tiedot läsnäolo tai puuttuminen lisenssejä asennettujen ohjelmien kauko tietokoneisiin.

3. Ohjelman tulisi antaa järjestelmän pääkäyttäjä kyky nähdä koko varaston erikseen jokaiselle tietokoneelle.

4. Ennen päätöksen ostaa, etsiä arvosteluja siitä Internetissä. Tämä auttaa estämään käyttöönoton heikkolaatuisia tai keskeneräisiä ohjelmistoja.

5. Kiinnitä huomiota tyypit ja useita raportteja, että ohjelman avulla voit luoda. Mitä enemmän, sitä suurempi mahdollisuus, että järjestelmän ylläpitäjä verkon sisällön toimiva ja ajan tasalla.

johtopäätös

Tehokas hallinta verkkoinfrastruktuurin ei ole vain kertaluonteinen varaston tietokanta kaikista sen yrityksen ohjelmistot ja laitteistot. Tämä prosessi sisältää jatkuvan tarkastus verkon sekä sisällön kirjanpitoasiakirjat kunnossa ja ajan tasalla pitäminen korjaus osia.

Ei ole väliä miten vietät inventaario - manuaalisesti tai ohjelma - tehtävä ei ole helppo, ja vievät hänen löysät ei ole välttämätöntä. Joka tapauksessa, sinun on ensin selvittää työn laajuus, ennen kuin otat luettelointia ensimmäisen tietokoneisiin.