Kassakirja, sen tyypit ja muotoilu

Venäjän lainsäädännön mukaan kaikkien organisaatioiden, mukaan lukien kaikki liiketoimintayksiköt, on käytettävä pankkien palveluja ilman, että ne säilyttävät vapaan rahavaransa. Useimmissa tapauksissa heidän siirtokuntansa muiden oikeushenkilöiden kanssa olisi suoritettava pankkisiirrolla. Mutta kaikki kuitit ja rahan liikkeeseenlasku kansallisessa rahayksikössä, ne on otettava huomioon käteisvaroissa. Lisäksi kassan olisi oltava kaikkien tekemä poikkeuksetta organisaatioiden ja liikeyritysten, jäljempänä 'organisaatiot', mukaan lukien yksittäiset yrittäjät, jotka toimimaan luonteensa puolesta käsittelevät rahaa.

Kukin organisaatio, joka on oikeushenkilö ja jolla on kassakirja, ylläpitää yhtenäisen käteisvaraston, jonka tarkoituksena on ottaa huomioon kaikki liiketoimet rahana kansallisena valuuttana. Samanaikaisesti ei oteta huomioon sellaisten organisaatioiden erillisiä alajaotteluja, joilla on oma kassansa. Jokainen tällainen alaosasto ylläpitää omaa käteisvaroitustaan, jonka myöntää ja myöntää organisaatio, johon se sisältyy.

Kassan yleinen rekisteröinti on yleensä osoitettu organisaation kassalle. He tekevät otsikkosivunsa, numeroivat arkit, sitten käteiskirja on käärittävä ja sertifioitava organisaation sinetillä ja pään ja päätilintarkastajan allekirjoituksilla.

Kassan ylläpitäminen on myös kassan vastuulla, jonka on tehtävä kaikki merkinnät kahtena kappaleena ( kopiopaperilla). Käteiskirjan arkit on jaettu kahteen osaan, jotka eivät ole rikkoutuneita ja irrallisia. Ensimmäinen kopio (ei-murto-osa), niin kutsuttu "Inlay-arkki", pitäisi olla itse kassakoneessa. Toinen jäljennös (repäisyosa) on "Kassan raportti" ja se on asiakirja, jonka mukaan kassa kertoo kassavirran kassasta. Tietenkin ensimmäisen ja toisen kappaleen on oltava identtisiä ja niillä on oltava yksi numerointi.

Ottaen huomioon, että nykyaikaisissa olosuhteissa kirjanpitoaineisto on pääasiassa toteutettu tietokonelaitteiden avulla, sähköisessä muodossa oleva käteisvarasto voidaan säilyttää organisaatioissa. Tällöin on kuitenkin täytettävä kolme välttämättömää edellytystä. Ensinnäkin olisi hankittava lisensoitu tietokoneohjelmisto käteiskirjan toteuttamiseksi, joka on sovittu asianomaisten sääntely- ja valvontaelinten kanssa. Toiseksi tarvitaan tietokoneen ja itse ohjelman suojaamista luvattomalta käytöltä . Lopuksi kolmanneksi kassalle on koulutettava periaatteet, jotka koskevat tällaisen ohjelman työskentelyä.

Kassanhallintaohjelman on tarjottava paitsi visuaalista näyttöä sen sisällöstä monitorissa, mutta myös samojen asiakirjojen tulostus, jota vaaditaan tavallisessa käteisvarassa, nimittäin "Lasku" ja "Kassan raportti". Lisäksi ohjelman tulisi tarjota kirjan sivujen automaattinen numerointi ja sallia kassanhallinnan puuttuminen.

Jokaisen kalenterivuoden lopussa (tai muina aikoina, jos sellainen on tarpeen), kaikki aikaisemmin painetut "Fold-in-arkit" arkistoidaan asianmukaisessa järjestyksessä kirjaan, joka on sertifioitu samalla tavoin kuin tavallinen käteisraha. Lisäksi sähköisessä muodossa oleva käteisraha olisi siirrettävä sähköiseen välineeseen ja siirrettävä organisaation arkistoihin varastointiin.

Kassavarojen hallinnan asianmukaisuuden varmistaminen asianmukaisella järjestyksellä on osoitettava päätilintarkastajalle tai tarvittaessa muulle vastuulliselle työntekijälle.