Avattavasta luettelosta Excel

Nykyään tietokone on tullut olennainen osa elämäämme. Eri ohjelmat ovat niin työn yksinkertaistamiseksi, että et voi tehdä ilman niitä edes kokematon noviisi käyttäjä. Yksi niistä oli Excel-ohjelma - kätevä, yksinkertainen ja melko tehokkaita. Kiitos sen lukuisia ominaisuuksia, se voidaan käyttää kotitietokoneen ja toimistotyössä. Joillekin se on tullut vain välttämätön.

Tietenkin, aloittaa työskentelyn Excel on melko vaikeaa, mutta ajan, ymmärtää sen toimintoja, se on paljon helpompaa. Noviisi käyttäjä on joskus vaikea ymmärtää kaikkia vivahteita työn, joten artikkelissa puhua tietystä asiasta, joka kiinnostaa monia: "Miten saada pudotusvalikosta Excelissä». Yrittää ymmärtää.

Ensinnäkin meidän on ymmärrettävä, että tämä pudotusvalikosta Excelissä. Usein työ Excel-dokumentteja, käyttäjillä on tarve syöttää samoja tietoja useaan soluihin. Tapaus on hankala ja tarpeeton. Jotta jotenkin yksinkertaistaa prosessia, olla tietoinen tällaisista sovelluksen toiminnot, kuten pudotusvakoina. Tämä on erittäin kätevä asia, ja tehdä lista eri tavoin.

Siten avattavasta luettelosta Excel voidaan järjestää käyttäen standardia menetelmää ja käyttäen ohjelmistoa valvontaa. Ensimmäinen tapaus sopii aloittelijoille sekä toimia syyllistyy sama kaikissa eri käyttöjärjestelmiä. Aloittaa valitsemalla kaikki halutut solut tietojen kanssa, jotka on tehty avattavasta luettelosta. Sitten tehdään sisäänkäynnin valikko ja seuraavat peräkkäiset toimenpiteet: "Lisää" - "Name" - "Määritä".

Anna nimi aluevalinta (se voi olla mikä tahansa, tärkein edellytys - se ei saa olla välejä). Toimenpiteet vahvistetaan painamalla "OK". Nyt on syytä huomata solua, jossa listan laskee. Voit määrittää useamman kuin yhden. Jälleen avaa valikko ja valitse komento "Data" - "Check". Sitten "Asetukset" -välilehti. Kaikkien ehdotettujen tietotyypit "List" tulisi valita. Kun "Source" enter merkki "yhtäläinen" ja sanoi alussa nimissä listan ilman välilyöntejä. Valmis. Excel pudotusvalikosta luoda standardi tavalla.

Roolissa tietolähteiden voi toimia dynaamisesti nimetty alue, esimerkiksi mitä tahansa hinnaston. Jos haluat lisätä tietoja tärkein asiakirja, ne lisätään automaattisesti pudotusvalikosta Excelissä. On myös funktio linkitettyjen listojen. Tämä tarkoittaa, että jos teet muutoksia yhteen, ne muuttuvat automaattisesti muissa.

Toisessa tapauksessa liittyy luominen avattavasta luettelosta käyttää valvontaa. Vuonna versiossa Excel 2007-2010 työkalupalkin kieleke auki "Kehittäjä" (jos vanhempaa ohjelmaa, joka avaa "lomakkeet" välilehti). Tässä edellä välineisiin, on välttämätöntä löytää kuvake avattavasta luettelosta, valitse se ja piirtää suorakulmio. Tämä on seuraava pudotusvalikosta Excelissä.

Käytä hiiren oikealla painikkeella, valitse "Format Object". Vuonna tuloksena valintaikkunassa suorittaa järjestyksessä seuraavat komennot: "luoda listan bändi" (valitse ne solut, joiden pitäisi olla luettelossa), "Cell linkki" (määritä solu, jossa rekisteröidään tuotenumero), ja viimeinen - " rivien listan "(anna haluamasi rivien tulevaisuuden luettelo). Kaikkialla vahvistaa toiminnon painamalla "OK". Avattavasta luettelosta on luotu, voit aloittaa työskentelyn.

Hyvin yksinkertainen tapa luoda pudotusvalikoista, joka sopii myös niille, jotka ovat vähän ymmärrystä tietokoneista on seuraavanlainen. kaksi tai kolme arvoa sarakkeessa (paljon kuin mahdollista). Yhdellä heistä vie kohdistin ja paina näppäinyhdistelmä näppäimistön Alt + Alanuoli tai käytä hiiren oikealla painikkeella valitsee "Valitse avattavasta luettelosta."